Software ERP para gestión de proyectos y servicios. Integral y fácil de usar.

Dote a su equipo con las herramientas imprescindibles para la administración de proyectos y recursos en el entorno de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Cree las condiciones necesarias para crecer y mejorar la rentabilidad.

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Configuración de proyectos en menos de un minuto. Con una sencilla guía paso a paso, configure sus proyectos de forma rápida y sistemática en unos pocos clics.  Se acabó el perder el tiempo en tareas complicadas que, en el peor de los casos, pueden requerir la ayuda del departamento de finanzas.

Las plantillas predefinidas también ayudan a garantizar la calidad de los datos y la correcta creación de los proyectos. Haga que todo el mundo se centre en las tareas importantes y ponga en marcha sus proyectos en menos de un minuto.

Tenga control total sobre la cartera de proyectos y los proyectos previstos gestionándolos desde el presupuesto. Esto le permite trabajar en actividades de preventa y crear documentos de presupuesto aptos para procesos de aprobación electrónica. De esta forma, no sólo estará cumpliendo con la política de permisos de la empresa, sino que además no tendrá que esperar a recibir el pedido para empezar a gestionar el proyecto.

Cree presupuestos tan detallados como necesite para realizar previsiones con precisión. Tome las medidas oportunas cuando sea necesario. Identifique rápida y fácilmente los riesgos en un único cuadro de mando, o configure el sistema para que le notifique automáticamente cuando los costes se aproximen a los compromisos presupuestarios.

Acelere la elaboración de presupuestos bien copiándolos, bien mediante la interfaz intuitiva, o incluso simplemente importando una hoja de Excel. Recalcule los presupuestos tantas veces como sea necesario y observe los cambios a lo largo del tiempo comparando varias versiones del presupuesto.

Obtenga un diagrama de Gantt completo que incluya información de valor añadido más allá de la mera planificación temporal y de las dependencias entre tareas. Este abarca fechas límite, asignación de tareas y comparativa de uso de recursos vs. presupuesto.

Obtenga una visión clara tanto de la carga de trabajo de los recursos como de su disponibilidad.  Utilice filtros para encontrar el recurso adecuado en función de sus habilidades o competencias específicas. Cree o modifique de manera fácil y rápida asignaciones de tareas con la función de arrastrar y soltar.

Consiga que la colaboración en la asignación de recursos sea sencilla y amena. Ponga a disposición de los empleados paneles de planificación gráficos en función de su perfil para responder a sus necesidades y que puedan cumplir con sus responsabilidades. Obtenga información visual mediante iconos de estado y plantillas de colores. Envíe fácilmente los datos al calendario de Outlook para registar el tiempo de forma sencilla utilizando información predefinida.  ​

Acceda con un solo clic a datos en tiempo real para la previsión de los recursos a fin de tomar decisiones empresariales más rápidas y seguras. Compare el trabajo planificado con el presupuestado, así como el tiempo ya utilizado en todos los proyectos.

El registro sencillo de tiempo y gastos ayuda a evitar el olvido o la omisión de tareas. Actualice automáticamente sus hojas de horas con trabajo planificado o simplemente introduzca el tiempo directamente en Outlook.  Registre incluso intervalos de tiempo cortos utilizando el cronómetro. Utilice descripciones predefinidas de valor.  Introduzca fácilmente los gastos con su teléfono móvil haciendo una simple foto del recibo al pagar. Olvídese de tener que introducir los gastos de forma manual y tediosa.

Envíe las hojas de horas a tiempo. Reciba por correo electrónico una lista con las entradas de tiempo creadas automática o manualmente para que pueda revisar y enviar las hojas de horas de forma rápida y sencilla.

Procesos de autorización para garantizar la calidad. Evite imprecisiones y garantice un proceso de facturación fluido. Revise y apruebe los movimientos de tiempo y gastos antes de que se registren.

Optimice el proceso de facturación para garantizar los pagos a tiempo. Revise, decida, mueva entradas y realice cambios en las facturas con facilidad según sea necesario. Lleve un registro de los hitos y planes de pago, y lance la factura con un solo clic.

Presente y envíe la factura tal como desee el cliente. Facturas agrupadas y/o resumidas con las especificaciones necesarias para que sus clientes comprendan los movimientos y paguen sin más dilación.

Calcule y registre de forma automática el Trabajo en Curso (WIP) para tareas y proyectos que aún no se hayan facturado. Utilice varios métodos de valoración, también un informe WIP detallado, que le permitirá proporcionar un registro de auditoría completo para la valoración de la contabilidad financiera.

Obtenga en un solo clic acceso completo a datos fiables y personalizables que además puede desglosar para obtener mayor nivel de detalle. Consiga vistas de análisis personalizadas del presupuesto, los datos reales y las previsiones para tomar medidas correctoras en caso necesario. Vistas de análisis que incluyen el control total de los costes y la rentabilidad de los proyectos, la utilización optimizada de los recursos y cualquier otro indicador clave de rendimiento que le pueda ayudar a hacer prosperar su negocio.

Garantice la calidad de los datos mediante procesos de autorización automatizados. Reciba alertas cuando los costes se aproximen a los gastos comprometidos.      ​

Visualice la información en un único cuadro de mando como desee y tome decisiones basadas en datos. Encuentre la mejor forma de mostrar los datos, sean cuales sean sus necesidades, gracias a la flexibilidad de los informes de Power BI.

Como vendemos horas, era muy importante contar con un sistema de registro de tiempo y gastos transparente y fácil de comprender. Al día siguiente de la puesta en marcha se registraron todos los movimientos de horas. ¡Fue todo un éxito! Hemos simplificado el registro de horas y gastos. A todos los empleados les resulta muy fácil. Sólo tienen que introducir el número de proyecto, el número de tarea y las horas y gastos invertidos.

Steen Nielsen, Director Financiero en LE34

Cuando migramos de Navision a Business Central, tuvimos que buscar una herramienta de gestión de proyectos porque estas funciones no están incluidas en la versión estándar. Queríamos que la planificación de recursos estuviera totalmente integrada para que los datos procedieran de un solo lugar. Por eso elegimos Advanced Projects como solución integral.

Jytte Beck, Coordinadora de Proyectos en Geoinfo

Queríamos un sistema ERP integrado para tener la misma fuente de información fiable para todos los números Redujimos nuestra búsqueda a un par de sistemas y nos decidimos por la solución basada en Microsoft por el servicio de mantenimiento y desarrollo a largo plazo. Necesitábamos un sistema que nos proporcionara datos de mayor calidad y una mejor visibilidad tanto de los clientes como de los casos.

Marcus Eyre, Director de informática en DLA Piper

Antes, teníamos la facturación, el registro de horas y la contabilidad en sistemas distintos. Funcionaban bien por separado, pero queríamos integrarlos para asegurarnos de que se comunicaban entre sí. Si, por ejemplo, hacíamos un cambio en el registro de las horas, la contabilidad no lo reflejaba necesariamente, y viceversa.

Sean Looby, Jefe de operaciones en Cafico International

Advanced Projects nos da la oportunidad de manejar cualquier tipo de datos provenientes de un ERP o de herramientas de automatización de servicios profesionales de la manera que queramos. Nos gustaría destacar la función de órdenes de suscripción. Además, quisiéramos subrayar que estamos realmente impresionados con el nivel de soporte y dedicación que recibimos por parte de pryme Global.

Maria Gårdman, Consultora empresarial de Dynamics 365 BC en Goodfellows

Advanced Projects nos ayudó a dar un paso hacia el futuro. Necesitábamos una nueva herramienta de automatización de servicios profesionales a largo plazo que creara las condiciones necesarias para crecer como “ONE NORRIQ”. Una solución que permitiera procesos integrados, la automatización de los mismos y acceso completo a los datos para un control total sobre nuestros proyectos y negocio en general. Una solución «todo en uno» totalmente integrada era el único camino a seguir.

Allan Nørgaard Rasmussen, Director de Operaciones en NORRIQ

Nos centramos en empresas basadas en proyectos y servicios.

Conocemos sus problemas. Y lo que es más importante, sabemos cómo solucionarlos.

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Garantice la utilización y el registro sencillo de todas las horas invertidas.
Entregue y especifique la factura como desee el cliente para evitar descontentos.

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Simplifique el registro del tiempo con ayuda del cronómetro y las descripciones predefinidas.
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