Advanced Projects

La configuración del proyecto es muy flexible y rápida. Ahora, cuando conseguimos un proyecto, preguntamos al cliente cómo debe ser la factura y enseguida lo configuramos en la plantilla. Así evitamos posibles quejas del cliente cuando recibe la factura. También utilizamos los códigos de actividad y la plantilla de precios basada en categorías de empleados a nivel de tarea.

Con las opciones de gestión de recursos tenemos una excelente visión de conjunto de quién está haciendo qué. Utilizamos nuestro propio sistema de colores tanto para los paneles de recursos individuales como para los totales. Sólo los jefes de proyecto, los jefes de equipo y yo, como coordinadora, podemos asignar tareas. En cambio, los gestores de cuentas clave tienen acceso al panel y pueden ver fácilmente quién está disponible.

Hemos pasado de una hoja de cálculo gigante a un sofisticado sistema que nos permite gestionar proyectos, equipos y finanzas de forma conjunta. Ha sido un cambio significativo, pero se ha llevado a cabo con fluidez. Todos los miembros del equipo ya lo utilizan con confianza. Por fin tenemos claridad. Puedo ver quién ha aprobado qué y hacer que las personas asuman su responsabilidad.

TNP es básicamente el mayor partner de Business Central en el Reino Unido. Estamos entusiasmados por la medida en que Advanced Projects nos ayudará a prestar un mejor apoyo a las organizaciones que se dedican a los servicios profesionales. ¡Tanto es así que estamos en el proceso de implementarlo nosotros mismos!

En Elbek & Vejrup creamos valor a través de las tecnologías de la información para nuestros clientes. La solución Advanced Projects lo ejemplifica perfectamente ya que ayuda a sus usuarios a agilizar y simplificar el trabajo administrativo para que puedan centrarse en la creación de negocios rentables. Hemos ayudado a muchos clientes a obtener beneficios significativos con la implementación de Advanced Projects.

La sugerencia de facturación es genial y completamente nueva para nosotros. Nos encanta.  Es fantástico comparado con lo que teníamos antes. Basta con entrar, obtener una propuesta y registrarla. Todo ello con unos pocos clics. Es súper eficaz. La especificación de facturas con el historial de todos los artículos por día también es una gran opción.

¡El alcance de Advanced Projects es considerable y muy sorprendente! Sus amplias prestaciones superan las exigentes necesidades de los clientes que buscan una solución ERP con automatización de servicios profesionales. Hasta este momento cualquier solicitud de un cliente con respecto a la prestaciones que necesitan, siempre ha sido respondida con un «sí».

En cuanto vi la demostración, todo cobró sentido. Era como nuestro sistema antiguo pero evolucionado. Resultaba familiar, pero mucho más avanzado. La interfaz de Microsoft lo hacía intuitivo y ofrecía la sofisticación y el control que echábamos en falta. Necesitamos más tiempo para asegurarnos de que Business Central satisfaría las necesidades del equipo financiero, pero supe de inmediato que Advanced Projects era la solución adecuada para nosotros.

Como Director Financiero, mi principal objetivo es la rapidez en la facturación para una mejor gestión de la liquidez. Todo es cuestión de rigor en los datos. Si todos los datos relevantes del proyecto se introducen correctamente al crearlo, sólo se tarda un minuto en generar la factura una vez finalizado.  Además, emitimos la factura tal y como el cliente nos la pidió. La opción de sugerencia de facturación es magnífica. Nos encanta.

Una vez aprobadas las horas de consultoría, obtenemos una estimación rápida de cuánto hemos ganado en un mes. En cuestión de unos pocos clics, obtenemos una propuesta que sólo tenemos que contabilizar. La sugerencia de factura nos ha ayudado a automatizar y agilizar todo el proceso de facturación.

Advanced Projects nos ayudó a dar un paso hacia el futuro. Necesitábamos una nueva herramienta de automatización de servicios profesionales para el futuro que creara las condiciones necesarias para crecer como ONE NORRIQ. Una solución que permitiera procesos integrados, automatización de procesos y acceso completo a los datos para un control total sobre nuestros proyectos y negocio en general. Una solución «todo en uno» totalmente integrada era el único camino a seguir.

En comparación con el sistema anterior, ahora tenemos un sistema ERP transparente con un sistema de control fantástico que incluye herramientas de inteligencia empresarial. El hecho de tener pleno acceso a información relevante sobre proyectos y recursos procedente de una sola fuente de datos, me ha permitido comprender mejor el negocio en tan solo unos meses.