pryme Fund Management

Software para gestión de fondos y subvenciones

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pryme Fund Management

Software para gestión de fondos y subvenciones

Acerca de pryme Fund Management

Basado en el registro específico de fondos y parte del sistema financiero. Realice un seguimiento de sus contribuyentes, fondos y subvenciones y todas las transacciones relacionadas con estos como cometidos, asignaciones y transferencias.

Con acceso total a los datos, el usuario puede configurar informes dinámicos como por ejemplo financieros o de movimientos de fondos.

¿Le interesaría mejorar la gestión de sus fondos y la generación de informes?

Haga el seguimiento y registre el uso de fondos y subvenciones, garantizando así que se destinan a los fines previstos. Automatice y agilice el proceso de gestión de subvenciones y fondos, desde la aprobación hasta la presentación de informes de conformidad, dentro de un marco contable integrado. Automatice tareas que en la actualidad probablemente estén repartidas entre varios sistemas o una serie de hojas de cálculo. Esto le permite disponer de toda la información en un único lugar y evitar la duplicidad de datos y esfuerzo.​

Gestione todo el ciclo de vida de la subvención o del fondo en un Libro Mayor de Fondos, que se integra totalmente con su Libro Mayor General. Gestión de fondos y subvenciones de principio a fin en un sistema financiero unificado. No importa si las subvenciones están restringidas a un proyecto en particular, o si recibe varios fondos para un único programa. Asigne, reasigne, distribuya y redistribuya fondos y subvenciones con total trazabilidad y posibilidad de elaborar informes. Gestione programas o proyectos en los que haya varias fuentes de financiación con mayor transparencia.

Obtenga informes en tiempo real sobre la asignación de subvenciones con sólo pulsar un botón. Controle fácilmente sus gastos y haga previsiones de costes. Controle la cantidad de fondos que queda en una determinada subvención o si se ha producido un gasto excesivo con informes actualizados. Identifique los riesgos y adopte medidas correctivas en caso necesario.

Garantice el cumplimiento de la normativa con informes sencillos a efectos de auditoría. Mantenga registros financieros precisos, incluyendo los informes estándar del sector, y cumpla la normativa vigente, sin importar el tamaño de su organización

Funciones destacadas

Gestión de fondos

  • Gestión de subvenciones y fondos
  • Fondos restringidos y no restringidos
  • Vinculación de fondos a varios financiadores
  • Fondos cometidos
  • Documentos de fondos
  • Contabilización en libro mayor

Seguimiento de fondos

  • Libro mayor de fondos
  • Asientos en el Libro Mayor
  • Fondos cometidos
  • (Re)asignaciones de fondos
  • Utilización de fondos
  • (Re)clasificación de fondos

Informes de fondos

  • Informes financieros dinámicos
  • Informe de fondos cometidos
  • Informe de asignación de fondos
  • Informe de utilización de fondos
  • Informes estándar

Preguntas frecuentes

El software de gestión de fondos se utiliza para gestionar y hacer un seguimiento del rendimiento financiero de un fondo o subvención. Garantiza que el fondo cumpla los requisitos normativos y genera informes y análisis sobre el rendimiento del fondo para facilitar la toma de decisiones. Ayuda a optimizar los procesos y a gestionar la organización de forma más eficiente. pryme Fund Management se puede utilizar tanto para subvenciones como para fondos.

Un software de gestión de fondos debería poder gestionar fondos y subvenciones tanto para garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos como para la elaboración de informes. Además, debería estar integrado con el sistema contable para optimizar los procesos.

Con un software de gestión de fondos alojado en la nube puede acceder a sus datos y aplicaciones desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet, lo que permite a su equipo trabajar de forma remota. Además, es fácilmente ampliable, lo que significa que puede adaptarse sin problemas a los cambios en el tamaño y las necesidades de su organización. Por si fuera poco, el software de gestión de fondos en la nube se actualiza y realiza copias de seguridad automáticamente de modo que sus datos estarán a buen recaudo. Por último, el software de gestión de subvenciones alojado en la nube suele ser más rentable que las soluciones tradicionales alojadas en servidores locales.

Un buen software para la gestión administrativa de subvenciones y fondos alojado en la nube debe incluir configuraciones de permisos detallados para los distintos tipos de usuarios, así como funciones de copia de seguridad de datos y recuperación que garanticen que la información no se pierda en caso de fallo del sistema.

Examine detenidamente sus procesos y flujos de trabajo de su organización e identifique las ranuras. Debería enfocarse en buscar una herramienta integral que le ayude a simplificar los procesos relacionados con los fondos y las subvenciones. El objetivo es eliminar la necesidad de introducir datos de forma manual por duplicado, reduciendo así el riesgo de cometer errores.

Automatizar los procesos de su organización le ayudará a ser más eficiente. Disponer de una fuente de información centralizada facilita el acceso a datos de alta calidad. Con las funciones de elaboración de informes y análisis podrá generar informes sobre el rendimiento de los fondos y las subvenciones que difícilmente se pueden generar con hojas de cálculo Excel. El software de gestión de fondos y subvenciones alojado en la nube es flexible y ampliable, lo que significa que puede adaptarse a su organización a medida que esta crezca. ​

pryme Fund Management se puede instalar fácilmente con una versión de prueba gratuita. La instalación se hace desde Microsoft AppSource, o directamente en el Marketplace de Business Central.

El precio de un sistema de gestión de fondos y subvenciones por suscripción puede variar en función de varios factores como las opciones incluidas, el número de usuarios y el modelo de precios. Un modelo de software por suscripción (de las siglas en inglés SaaS) puede costar desde unos pocos euros por usuario al mes hasta varios de cientos, dependiendo de las características de este.

Las ventajas de utilizar un programa para gestionar fondos y subvenciones basado en Microsoft son varias. Los empleados ya están familiarizados con los productos de Microsoft por lo que el proceso de adaptación es más rápido. Puede integrarse fácilmente con otros productos de Microsoft como Outlook, Sharepoint y Teams. El hecho de contar con una suscripción a Microsoft Office puede reducir los costes del software para su organización. El ERP de Microsoft Business Central basado en la nube recibe actualizaciones periódicas que mejoran la experiencia del usuario. Además, su organización puede confiar en una gran corporación que garantiza que sus datos estén guardados de forma segura y protegida. No hay que subestimar la continuidad y estabilidad de los productos Microsoft, ya que se trata de una empresa consolidada con una larga trayectoria en el suministro de software.

La versión estándar de Business Central no es suficiente para su organización financiada con fondos y subvenciones ya que se centra más en la gestión financiera, la gestión de la cadena de suministro y la gestión de inventarios. Por el contrario, pryme Fund Management es una extensión que complementa Advanced Projects y que ha sido especialmente diseñada para organizaciones que reciben fondos y subvenciones. Añade prestaciones específicas para el sector tales como la gestión de fondos y la elaboración de informes de fondos. La extensión pryme Fund Management está específicamente diseñada para optimizar los procesos típicos de su sector.

pryme Fund Management es una extensión para organizaciones financiadas con subvenciones y fondos basada en Microsoft Dynamics 365 Business Central y Advanced Projects. Sólo se puede utilizar con Business Central.

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