pryme Matters

Software para despachos jurídicos. Gestión integral contable y financiera de los casos jurídicos para unir procesos, personas y datos de principio a fin.

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pryme Matters

Software para despachos jurídicos. Gestión integral contable y financiera de los casos jurídicos para unir procesos, personas y datos de principio a fin.

Acerca de pryme Matters

Diseñada para despachos de abogados y despachos contables que deseen optimizar y digitalizar su negocio mediante una solución sectorial integral. Desde el proceso de admisión hasta la finalización de éste y su contabilización.

¿Busca nuevas formas de hacer crecer su despacho de abogados?

Benefíciese de la evaluación digitalizada de la conformidad en un único sistema de gestión de la práctica jurídica para todo el ciclo de vida del caso. Como parte integral de su proceso de admisión de clientes, desde la incorporación hasta la debida diligencia en curso, mantenga una trazabilidad completa para el cumplimiento normativo. Conserve todas las evaluaciones concluidas para una posterior verificación del cumplimiento.

Simplifique la admisión de mandantes, tanto si está integrada con algún software de Conozca a su Cliente (KYC) como si se procesa manualmente.  Haga que las distintas fases de la evaluación y la debida diligencia en curso formen parte de su proceso de admisión. Supervise fácilmente los cambios en sus clientes existentes.

Compruebe de manera eficiente si existen conflictos de intereses (COI) buscando información y obteniendo una lista de posibles coincidencias. Compruebe y actualice cada registro antes de determinar si existe o no conflicto de intereses. ​

Dé de alta fácilmente un expediente conforme a los procesos de «Conozca a su cliente» y «Conflicto de intereses». Asegúrese de que los datos necesarios del expediente se introduzcan de forma sistemática, mejorando así la calidad de los mismos. Esto facilita la gestión y el seguimiento de los casos, permitiendo a finanzas centrarse en sus propias responsabilidades. Invierta su tiempo y esfuerzos en tareas más rentables que dar de alta expedientes.

​Garantice la estructura de tareas basada en PEPPOL (en español: Proyecto de contratación pública electrónica paneuropea en línea), el precio, el cliente y los responsables del caso, los plazos y las posibles vinculaciones para dar de alta expedientes conformes con la normativa.

No vuelva a omitir entradas de tiempo utilizando el cronómetro con botón de inicio y parada o actualizando las hojas de horas con las tareas reservadas en un solo clic. Registre y anote fácilmente el tiempo a medida que vaya completando el trabajo. Genere automáticamente registros de tiempo para las múltiples tareas en las que trabaja diariamente en paralelo.  Introduzca el tiempo directamente en Outlook para enviar las tareas que ha completado. Reciba correos electrónicos informativos con el estado actual de la hoja de horas para revisarla sin esfuerzo y enviarla de inmediato.

Minimice el tiempo necesario para incluir textos de valor añadido en las especificaciones de sus facturas utilizando descripciones predefinidas y reglas de descripción. Proporcione, de este modo, una relación más detallada del trabajo realizado para que los clientes comprendan las tareas realizadas. Garantice una facturación adecuada del trabajo realizado.

Optimice la facturación de sus casos para poder destinar sus recursos a trabajo facturable a clientes. La facturación de sus casos está ahora totalmente integrada con finanzas. Garantice la calidad mediante descripciones y autorizaciones preestablecidas. Reduzca el tiempo necesario para controlar y ajustar el gran número de entradas y las extensas descripciones. Ajuste los importes facturados obteniendo cálculos prorrateados y reevaluaciones basadas en el rendimiento cuando sea necesario. Distribuya el importe resultante entre los recursos contribuyentes.  ​

Calcule automáticamente el trabajo en curso (WIP en inglés) y contabilícelo en el libro mayor para obtener una cuenta de resultados correcta con sólo pulsar un botón. Además, obtenga un informe WIP detallado para un registro de auditoría completo.

Tome decisiones basadas en datos a partir de información detallada, fiable y desglosable proveniente de una sola fuente.​
Disponga de una visión de conjunto para identificar áreas de mejora en lugar de tener todos sus datos desperdigados. Supervise los riesgos y aplique las medidas correctivas necesarias. Visualice la situación financiera y operativa de su organización con los informes de Power BI a la carta. Encuentre el informe que mejor le ayude a hacer crecer su bufete.

Obtenga informes y cuadros de mando sobre la rentabilidad de los casos, el compromiso de los clientes, el rendimiento de los letrados, etc. para tener una visión completa de su negocio. Identifique las áreas que funcionan bien y las que no, y tome medidas correctivas cuando sea necesario.


pryme Matters nos permitió gestionar el tiempo dedicado a clientes y la forma de contabilizarlo. La perfecta integración con Business Central y con la contabilidad ha sido clave. Ahora podemos saber realmente a qué dedica su tiempo el personal, cuáles son nuestros ingresos y qué hay que mejorar. Cuando teníamos sistemas independientes, no podíamos hacerlo.

Sean Looby, Responsable de operaciones en Cafico International

Pasar de un proceso de admisión manual a uno digitalizado ha simplificado el trabajo al conjunto de la empresa. El proceso de admisión, que incluye una exhaustiva verificación de COI y KYC, es ahora más eficiente y de mayor calidad. Ahora conocemos a nuestros clientes. Hemos reducido el riesgo para la empresa.

Lena Broman, Directora financiera en DLA Piper

Necesitábamos un único sistema base con perspectivas de futuro que nos permitiera crecer. Sólo una solución totalmente integrada podía crear las condiciones idóneas para el crecimiento y la expansión. Ya en la sesión de evaluación inicial, nos dimos cuenta de que pryme Matters cumplía todos los requisitos que buscábamos.

Sean Looby, Responsable de operaciones en Cafico International

Con nuestro sistema anterior de registro de horas, las entradas podían registrarse en el caso o cliente equivocado, o el texto podía estar escrito en un idioma incorrecto. Hoy no sólo capturamos más tiempo en una fase más temprana, sino que podemos gestionar requisitos específicos de registro de tiempo. ¡A los abogados les encanta la integración con Outlook! Simplifica mucho el trabajo

Marcus Eyre, Director de informática en DLA Piper

Funciones destacadas

Evaluación de la admisión

  • Evaluación de cumplimiento
  • Comprobación de conflicto de intereses (COI)

  • Comprobación de Conozca a Su Cliente (KYC)
  • API de KYC
  • Integración del debido cumplimiento
  • API de Servicio de Personas Jurídicas

Alta de expedientes

  • Guía rápida de configuración
  • Plantillas de precios de venta
  • Asociaciones
  • Plazos
  • Miembros del equipo
  • Recomendaciones
  • Garantías
  • Fondos de clientes
  • Titulares de clientes y casos
  • Proceso de autorización

Registro de horas y gastos

  • Cronómetro con inicio y parada
  • Registro de horas en Outlook
  • Registro de horas en el móvil
  • Descripciones ampliadas
  • Descripciones de tiempo estándar
  • Reglas de descripción de tiempo
  • Correo electrónico con información sobre la hoja de horas
  • Registro de gastos en el móvil
  • Adjuntar recibos en el móvil
  • Procesos de autorización

Facturación

  • Creación de facturas
  • Estado de facturación
  • Comentarios de facturación
  • Pagos anticipados
  • Revalorización de facturas
  • Facturación de exceso de tiempo
  • Diseño dinámico de facturas
  • Especificación de facturas
  • Perfil de envío de facturas
  • Trabajo en curso (WIP)

Información

  • Informe de compromiso del cliente
  • Análisis del tiempo dedicado de los recursos
  • Análisis de la cantidad de recursos
  • Logros esperados de los recursos
  • Análisis del estado de los partes de horas
  • Análisis de liquidez del socio
  • Análisis de comisiones
  • Informe detallado WIP
  • Informe resumido WIP
  • Paquete de informes de Power BI

Preguntas frecuentes

Un software de gestión de la abogacía está diseñado específicamente para ser utilizado por bufetes de abogados y profesionales del derecho. Se utiliza para gestionar y automatizar diversos aspectos de la práctica jurídica como la captación de mandantes, la gestión de expedientes, la facturación y el cobro. Este software también puede integrarse con otras herramientas como la firma electrónica, la gestión de documentos, el software KYC, etc. Ayuda a agilizar los procesos de trabajo y a gestionar el bufete de abogados de forma más eficiente.

Un software de gestión de asesorías jurídicas debería contar con diversas funciones como: gestión de casos y mandantes, gestión de recursos, registro y control del tiempo, contabilidad, facturación de casos, informes y analítica, y accesibilidad mediante dispositivos móviles. Además, debería estar integrado con su sistema de contabilidad y finanzas para agilizar los procesos de trabajo.​

Con un software para bufetes de abogados alojado en la nube puede acceder a sus datos y aplicaciones desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet, lo que permite a su equipo trabajar de forma remota. Además, es fácilmente ampliable, lo que significa que puede adaptarse sin problemas a los cambios en el tamaño y las necesidades de su bufete. Por si fuera poco, los sistemas de gestión empresarial en la nube se actualizan y realizan copias de seguridad automáticamente de modo que sus datos están a buen recaudo. Por último, el software alojado en la nube suele ser más rentable que las soluciones tradicionales.

Un buen software para la gestión administrativa de despachos jurídicos alojado en la nube debe incluir configuraciones de permisos detallados para los distintos tipos de usuarios, así como funciones de copia de seguridad de datos y recuperación que garanticen que la información no se pierda en caso de fallo del sistema.

Examine detenidamente sus procesos y flujos de trabajo e identifique las brechas. El objetivo principal debe ser buscar una herramienta integral que le ayude a simplificar los procesos relacionados con los casos, reduciendo la necesidad de introducir datos por duplicado y, por tanto, el riesgo de cometer errores.

Automatizar los procesos de su bufete le ayudará a ser más eficiente. Disponer de una fuente de información centralizada facilita el acceso a datos de alta calidad. Con las funciones de elaboración de informes y análisis podrá generar informes sobre el rendimiento de su bufete que difícilmente se pueden generar con hojas de cálculo Excel. El ERP para despachos de abogados ubicado en la nube es flexible y ampliable, lo que significa que puede adaptarse a su bufete a medida que este crezca. ​

El precio de un ERP para bufetes de abogados por suscripción puede variar en función de varios factores como las funcionalidades incluidas, el número de usuarios y el modelo de precios. Un modelo de software por suscripción (las siglas en inglés SaaS) puede costar desde unos pocos euros por usuario al mes hasta varios de cientos, dependiendo de las funcionalidades que incluya.
Las ventajas de utilizar un programa basado en Microsoft son varias. Los empleados ya están familiarizados con los productos de Microsoft por lo que el proceso de adaptación es más fluido. Puede integrarse fácilmente con otros productos de Microsoft como Outlook, Sharepoint y Teams. El hecho de contar con una suscripción a Microsoft Office puede reducir los costes del software para su bufete de abogados. El ERP de Microsoft Business Central basado en la nube recibe actualizaciones periódicas que mejoran la experiencia del usuario. Además, su bufete de abogados cuenta con la seguridad de una gran corporación que garantiza que sus datos estén guardados de forma segura y protegida. No hay que subestimar la continuidad y estabilidad de los productos Microsoft, ya que se trata de una empresa consolidada con una larga trayectoria en el suministro de software.

La versión estándar de Business Central no es suficiente para su bufete de abogados ya que se centra más en la gestión financiera, la gestión de la cadena de suministro y la gestión de inventarios. Por el contrario, pryme Matters es un módulo adicional basado en Advanced Projects que se ha diseñado especialmente para bufetes de abogados y despachos contables. Añade prestaciones específicas del sector como la evaluación de admisión, la creación de casos, las descripciones predefinidas y las reglas de descripción, etc. La extensión pryme Matters está específicamente diseñada para optimizar los procesos típicos de su negocio.

pryme Matters es una extensión para despachos de abogados y asesorías contables basada en Microsoft Dynamics 365 Business Central y Advanced Projects. Sólo se puede utilizar con Business Central.

Dado que pryme Matters se basa en (Progressus) Advanced Projects, pryme Matters aparece etiquetado como «Contáctenos» en los marketplaces de Microsoft. Póngase en contacto con nosotros y reciba un enlace URL para una sencilla instalación y prueba gratuita. El enlace será enviado una vez que hayamos verificado que tiene instalado (Progressus) Advanced Projects.

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