Pryme Matters

Software para despachos jurídicos y contables. Gestión integral contable y financiera de los expedientes para unir procesos, personas y datos de principio a fin.

matter management software

Pryme Matters

Software para despachos jurídicos y contables. Gestión integral contable y financiera de los expedientes para unir procesos, personas y datos de principio a fin.

Acerca de Pryme Matters

Diseñada para despachos de abogados y despachos contables que deseen optimizar y digitalizar su negocio mediante una solución sectorial integral. Desde el proceso de admisión hasta la finalización de éste y su contabilización.

¿Busca nuevas formas de hacer crecer su despacho de abogados?

Evaluación de admisión sencilla

Todo empieza con un proceso de admisión de clientes en cumplimiento de la normativa. Incorporación fluida, debida diligencia en curso y trazabilidad completa integradas en un único sistema de gestión del despacho.

  • Verificaciones normativas integradas: AML (Antiblanqueo de capitales), KYC (Conozca a su cliente)COI (Conflicto de intereses).

  • Funciona con software KYC integrado o con verificación manual.

  • Comprobación rápida de conflicto de intereses en todos los registros.

  • Evaluaciones archivadas para su futura verificación.

CIS accounting software

Evaluación de admisión sencilla

Todo empieza con un proceso de admisión de clientes en cumplimiento de la normativa. Incorporación fluida, debida diligencia en curso y trazabilidad completa integradas en un único sistema de gestión del despacho.

  • Verificaciones normativas integradas: AML (Antiblanqueo de capitales), KYC (Conozca a su cliente)COI (Conflicto de intereses).

  • Funciona con software KYC integrado o con verificación manual.

  • Comprobación rápida de conflicto de intereses en todos los registros.

  • Evaluaciones archivadas para su futura verificación.

CIS accounting software

Alta de expedientes en menos de un minuto

Cree casos y expedientes conformes con la normativa con faclidad.  Es suficientemente sencillo como para que cualquier usuario pueda hacerlo.

  • Las verificaciones KYC y COI integradas garantizan el cumplimiento normativo desde el principio.

  • Datos sistemáticos para una mejor calidad y para facilitar el seguimiento.

  • No es necesario recurrir a Finanzas ni a otros especialistas. Cualquier usuario puede configurar casos o expedientes con facilidad.

  • Estructuras de tareas PEPPOL (Proyecto de contratación pública electrónica paneuropea en línea) predefinidas, precios, plazos y asociaciones listas para usar.

Alta de expedientes en menos de un minuto

Cree casos y expedientes conformes con la normativa con faclidad.  Es suficientemente sencillo como para que cualquier usuario pueda hacerlo.

  • Las verificaciones KYC y COI integradas garantizan el cumplimiento normativo desde el principio.

  • Datos sistemáticos para una mejor calidad y para facilitar el seguimiento.

  • No es necesario recurrir a Finanzas ni a otros especialistas. Cualquier usuario puede configurar casos o expedientes con facilidad.

  • Estructuras de tareas PEPPOL (Proyecto de contratación pública electrónica paneuropea en línea) predefinidas, precios, plazos y asociaciones listas para usar.

Registre las horas mientras trabaja para una facturación precisa

Registro de horas sencillo a pesar de la cuantía de tareas.

  • Cronómetro de inicio/parada para registrar tareas paralelas.

  • Actualizaciones de hojas de horas con un solo clic a partir de tareas agendadas, citas de Outlook y Teams.

  • Registre las horas directamente en Outlook.

  • Envío rápido de hojas de horas mediante correo electrónico de resumen.

  • Rellene los huecos con Copilot.

  • Utilice descripciones predefinidas y reglas de descripción que añadan valor y claridad a las anotaciones de las facturas.

CIS accounting software

Registre las horas mientras trabaja para una facturación precisa

Registro de horas sencillo a pesar de la cuantía de tareas.

  • Cronómetro de inicio/parada para registrar tareas paralelas.

  • Actualizaciones de hojas de horas con un solo clic a partir de tareas agendadas, citas de Outlook y Teams.

  • Registre las horas directamente en Outlook.

  • Envío rápido de hojas de horas mediante correo electrónico de resumen.

  • Rellene los huecos con Copilot.

  • Utilice descripciones predefinidas y reglas de descripción que añadan valor y claridad a las anotaciones de las facturas.

CIS accounting software

Facturación de expedientes colaborativa que refleja el valor real

Optimice la facturación de sus casos y expedientes para poder destinar sus recursos a trabajo facturable a clientes.

  • Totalmente integrada con Finanzas.

  • Descripciones predefinidas y aprobaciones garantizan la calidad.

  • Reduzca el tiempo necesario para revisar sin comprometer la precisión.

  • Ajuste los importes con cálculos prorrateados.

  • Reevaluaciones basadas en contribución y rendimiento. 

  • Automatice el cálculo del trabajo en curso (WIP) y regístrelo en la contabilidad general.

  • Informes detallados del trabajo en curso (WIP) proporcionan un registro de auditoría completo.

Facturación de expedientes colaborativa que refleja el valor real

Optimice la facturación de sus casos y expedientes para poder destinar sus recursos a trabajo facturable a clientes.

  • Totalmente integrada con Finanzas.

  • Descripciones predefinidas y aprobaciones garantizan la calidad.

  • Reduzca el tiempo necesario para revisar sin comprometer la precisión.

  • Ajuste los importes con cálculos prorrateados.

  • Reevaluaciones basadas en contribución y rendimiento. 

  • Automatice el cálculo del trabajo en curso (WIP) y regístrelo en la contabilidad general.

  • Informes detallados del trabajo en curso (WIP) proporcionan un registro de auditoría completo.

Información clave de una sola fuente

Acceso instantáneo a datos para tomar decisiones más informadas.  Identifique los puntos fuertes y detecte los puntos débiles con sólo pulsar un botón.

  • Una única fuente con opción de desglose.

  • Identifique riesgos y áreas de mejora con una visión de conjunto.

  • Los cuadros de mando de Power BI muestran la situación financiera y operativa a la carta.

  • Informes de rentabilidad de casos y expedientes, compromiso del cliente y rendimiento de los letrados.

CIS accounting software

Información clave de una sola fuente

Acceso instantáneo a datos para tomar decisiones más informadas.  Identifique los puntos fuertes y detecte los puntos débiles con sólo pulsar un botón.

  • Una única fuente con opción de desglose.

  • Identifique riesgos y áreas de mejora con una visión de conjunto.

  • Los cuadros de mando de Power BI muestran la situación financiera y operativa a la carta.

  • Informes de rentabilidad de casos y expedientes, compromiso del cliente y rendimiento de los letrados.

Funciones destacadas

Evaluación de la admisión

  • Evaluación de cumplimiento
  • Comprobación de conflicto de intereses (COI)

  • Comprobación de Conozca a Su Cliente (KYC)
  • API de KYC
  • Integración del debido cumplimiento
  • API de Servicio de Personas Jurídicas

Alta de expedientes

  • Guía rápida de configuración
  • Plantillas de precios de venta
  • Asociaciones
  • Plazos
  • Miembros del equipo
  • Recomendaciones
  • Garantías
  • Fondos de clientes
  • Titulares de clientes y casos
  • Proceso de autorización

Registro de horas y gastos

  • Cronómetro con inicio y parada
  • Registro de horas en Outlook
  • Registro de horas en el móvil
  • Descripciones ampliadas
  • Descripciones de tiempo estándar
  • Reglas de descripción de tiempo
  • Correo electrónico con información sobre la hoja de horas
  • Registro de gastos en el móvil
  • Adjuntar recibos en el móvil
  • Procesos de autorización

Facturación

  • Creación de facturas
  • Estado de facturación
  • Comentarios de facturación
  • Pagos anticipados
  • Revalorización de facturas
  • Facturación de exceso de tiempo
  • Diseño dinámico de facturas
  • Especificación de facturas
  • Perfil de envío de facturas
  • Trabajo en curso (WIP)

Información

  • Informe de compromiso del cliente
  • Análisis del tiempo dedicado de los recursos
  • Análisis de la cantidad de recursos
  • Logros esperados de los recursos
  • Análisis del estado de los partes de horas
  • Análisis de liquidez del socio
  • Análisis de comisiones
  • Informe detallado WIP
  • Informe resumido WIP
  • Paquete de informes de Power BI

Precios

Pryme Matters solo está disponible como parte del pack de aplicaciones para despachos jurídicos o gestorías.

Los packs de aplicaciones están diseñados para satisfacer las necesidades típicas de sectores específicos y ofrecen hasta un 25% de descuento en las aplicaciones incluidas.

El precio de referencia de 26,80 € usuario/mes se basa en el precio del pack para 125 usuarios.

El pack incluye:

Advanced Projects

Pryme Matters

Pryme Time

Pryme Project Subcontracting

Pryme Project Work

Preguntas frecuentes

Un software de gestión de la abogacía está diseñado específicamente para ser utilizado por bufetes de abogados y profesionales del derecho. Se utiliza para gestionar y automatizar diversos aspectos de la práctica jurídica como la captación de mandantes, la gestión de expedientes, la facturación y el cobro. Este software también puede integrarse con otras herramientas como la firma electrónica, la gestión de documentos, el software KYC, etc. Ayuda a agilizar los procesos de trabajo y a gestionar el bufete de abogados de forma más eficiente.

Un software de gestión de asesorías jurídicas debería contar con diversas funciones como: gestión de casos y mandantes, gestión de recursos, registro y control del tiempo, contabilidad, facturación de casos, informes y analítica, y accesibilidad mediante dispositivos móviles. Además, debería estar integrado con su sistema de contabilidad y finanzas para agilizar los procesos de trabajo.​

Con un software para bufetes de abogados alojado en la nube puede acceder a sus datos y aplicaciones desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet, lo que permite a su equipo trabajar de forma remota. Además, es fácilmente ampliable, lo que significa que puede adaptarse sin problemas a los cambios en el tamaño y las necesidades de su bufete. Por si fuera poco, los sistemas de gestión empresarial en la nube se actualizan y realizan copias de seguridad automáticamente de modo que sus datos están a buen recaudo. Por último, el software alojado en la nube suele ser más rentable que las soluciones tradicionales.

Un buen software para la gestión administrativa de despachos jurídicos alojado en la nube debe incluir configuraciones de permisos detallados para los distintos tipos de usuarios, así como funciones de copia de seguridad de datos y recuperación que garanticen que la información no se pierda en caso de fallo del sistema.

Examine detenidamente sus procesos y flujos de trabajo e identifique las brechas. El objetivo principal debe ser buscar una herramienta integral que le ayude a simplificar los procesos relacionados con los casos, reduciendo la necesidad de introducir datos por duplicado y, por tanto, el riesgo de cometer errores.

Automatizar los procesos de su bufete le ayudará a ser más eficiente. Disponer de una fuente de información centralizada facilita el acceso a datos de alta calidad. Con las funciones de elaboración de informes y análisis podrá generar informes sobre el rendimiento de su bufete que difícilmente se pueden generar con hojas de cálculo Excel. El ERP para despachos de abogados ubicado en la nube es flexible y ampliable, lo que significa que puede adaptarse a su bufete a medida que este crezca. ​

El precio de un ERP para bufetes de abogados por suscripción puede variar en función de varios factores como las funcionalidades incluidas, el número de usuarios y el modelo de precios. Un modelo de software por suscripción (las siglas en inglés SaaS) puede costar desde unos pocos euros por usuario al mes hasta varios de cientos, dependiendo de las funcionalidades que incluya.
Las ventajas de utilizar un programa basado en Microsoft son varias. Los empleados ya están familiarizados con los productos de Microsoft por lo que el proceso de adaptación es más fluido. Puede integrarse fácilmente con otros productos de Microsoft como Outlook, Sharepoint y Teams. El hecho de contar con una suscripción a Microsoft Office puede reducir los costes del software para su bufete de abogados. El ERP de Microsoft Business Central basado en la nube recibe actualizaciones periódicas que mejoran la experiencia del usuario. Además, su bufete de abogados cuenta con la seguridad de una gran corporación que garantiza que sus datos estén guardados de forma segura y protegida. No hay que subestimar la continuidad y estabilidad de los productos Microsoft, ya que se trata de una empresa consolidada con una larga trayectoria en el suministro de software.

La versión estándar de Business Central no es suficiente para su bufete de abogados ya que se centra más en la gestión financiera, la gestión de la cadena de suministro y la gestión de inventarios. Por el contrario, pryme Matters es un módulo adicional basado en Advanced Projects que se ha diseñado especialmente para bufetes de abogados y despachos contables. Añade prestaciones específicas del sector como la evaluación de admisión, la creación de casos, las descripciones predefinidas y las reglas de descripción, etc. La extensión pryme Matters está específicamente diseñada para optimizar los procesos típicos de su negocio.

Pryme Matters es una extensión para despachos de abogados y asesorías contables basada en Microsoft Dynamics 365 Business Central y Advanced Projects. Sólo se puede utilizar con Business Central.

Dado que Pryme Matters se basa en (Progressus) Advanced Projects, Pryme Matters aparece etiquetado como «Contáctenos» en los marketplaces de Microsoft. Póngase en contacto con nosotros y reciba un enlace URL para una sencilla instalación y prueba gratuita. El enlace será enviado una vez hayamos verificado que tiene instalado (Progressus) Advanced Projects.

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