Pryme Time

Software avanzado de contabilización del tiempo para proyectos

time tracking software

Pryme Time

Software avanzado de contabilización del tiempo para proyectos

Acerca de Pryme Time

Mejore y simplifique el registro de horas y la previsión de recursos. Dedíquese al máximo al trabajo facturable. Satisface las necesidades tanto de finanzas como de los jefes de proyecto. Diseñado a medida para empresas que trabajan por proyectos como la suya.

Aplicación independiente que se puede utilizar como extensión de Microsoft Dynamics 365 Business Central con o sin aplicaciones de Pryme.

¿Le gustaría registrar absolutamente todas las horas sin que suponga una carga mental?

Registro de horas con exactitud de minutos

Contribuya positivamente en los resultados de su empresa con un registro más preciso de las horas trabajadas.

  • Utilice el cronómetro para registrar todas las horas que dedica a trabajar y controle mejor en qué invierte el tiempo.

  • Realice el seguimiento simultáneo de múltiples tareas y asignaciones, independientemente del número de proyectos que gestione.

  • Cambie fácilmente de una tarea a otra e impute con precisión las horas dedicadas a cada una. Evite que las tareas facturables se pasen por alto.

  • Ajuste manualmente las hora de inicio y fin del registro si fuera necesario y guárdelas para crear movimientos de tiempo más adelante.

  • Al final del día, actualice su hoja de horas con un solo clic.

CIS accounting software

Registro de horas con exactitud de minutos

Contribuya positivamente en los resultados de su empresa con un registro más preciso de las horas trabajadas.

  • Utilice el cronómetro para registrar todas las horas que dedica a trabajar y controle mejor en qué invierte el tiempo.

  • Realice el seguimiento simultáneo de múltiples tareas y asignaciones, independientemente del número de proyectos que gestione.

  • Cambie fácilmente de una tarea a otra e impute con precisión las horas dedicadas a cada una. Evite que las tareas facturables se pasen por alto.

  • Ajuste manualmente las hora de inicio y fin del registro si fuera necesario y guárdelas para crear movimientos de tiempo más adelante.

  • Al final del día, actualice su hoja de horas con un solo clic.

CIS accounting software

Registro de horas en formato calendario

Simplifique su planificación y gestión del tiempo con herramientas intuitivas diseñadas para una mayor eficiencia.

  • Disfrute de una experiencia más dinámica y amena con función de arrastrar y soltar para reordenar, crear y eliminar tareas de forma sencilla.

  • Distinga rápidamente los registros cronometrados con colores distintos para una mayor claridad.

  • Establezca la duración predeterminada de las reservas nuevas según sus necesidades.

  • Cree y actualice los registros de tiempo directamente desde el calendario de horas cronometradas. O hágalo al revés, accediendo directamente al calendario desde su hoja de horas o desde sus movimientos cronometrados.

  • Mantenga las métricas fundamentales a la vista en un recuadro para que pueda hacer coincidir el tiempo cronometrado con las horas de trabajo previstas en un abrir y cerrar de ojos.

Registro de horas en formato calendario

Simplifique su planificación y gestión del tiempo con herramientas intuitivas diseñadas para una mayor eficiencia.

  • Disfrute de una experiencia más dinámica y amena con función de arrastrar y soltar para reordenar, crear y eliminar tareas de forma sencilla.

  • Distinga rápidamente los registros cronometrados con colores distintos para una mayor claridad.

  • Establezca la duración predeterminada de las reservas nuevas según sus necesidades.

  • Cree y actualice los registros de tiempo directamente desde el calendario de horas cronometradas. O hágalo al revés, accediendo directamente al calendario desde su hoja de horas o desde sus movimientos cronometrados.

  • Mantenga las métricas fundamentales a la vista en un recuadro para que pueda hacer coincidir el tiempo cronometrado con las horas de trabajo previstas en un abrir y cerrar de ojos.

Integración con citas de Outlook

La integración con las citas de Outlook mejora la productividad, facilita la planificación y simplifica la toma de decisiones. En definitiva, permite trabajar de forma más ágil, sin complicaciones.

  • Mantenga el orden y el control viendo su agenda de Outlook directamente junto a los registros cronometrados en el calendario.

  • Convierta rápidamente las citas en movimientos de horas cronometradas.

  • En el caso de las citas recurrentes, la aplicación reutiliza automáticamente los detalles del proyecto, la tarea y el tipo de trabajo, lo que ahorra tiempo y elimina la introducción repetitiva de datos.

CIS accounting software

Integración con citas de Outlook

La integración con las citas de Outlook mejora la productividad, facilita la planificación y simplifica la toma de decisiones. En definitiva, permite trabajar de forma más ágil, sin complicaciones.

  • Mantenga el orden y el control viendo su agenda de Outlook directamente junto a los registros cronometrados en el calendario.

  • Convierta rápidamente las citas en movimientos de horas cronometradas.

  • En el caso de las citas recurrentes, la aplicación reutiliza automáticamente los detalles del proyecto, la tarea y el tipo de trabajo, lo que ahorra tiempo y elimina la introducción repetitiva de datos.

CIS accounting software

Hojas de horas impecables en un santiamén

Dedique menos tiempo a crear hojas de horas de calidad y contribuya positivamente en los resultados de su empresa.

  • Cree fácilmente movimientos de tiempo con la información procedente del tiempo cronometrado, de asignaciones de trabajo, o del calendario o correo electrónico de Outlook.

  • Sepa exactamente cómo emplea su tiempo, disipando cualquier duda sobre el número de horas que dedica a cada tarea o proyecto.

  • Benefíciese de las funciones avanzadas de nuestra hoja de horas inteligente tales como la actualización sencilla desde distintas fuentes, el método de redondeo personalizado, el campo de descripción ampliada, así como las descripciones predefinidas y las reglas de descripción.

  • Registre hasta los intervalos de tiempo trabajado más breves y proporcione documentación detallada de las tareas completadas.

  • Facilite a sus clientes la comprensión del trabajo realizado mediante descripciones profesionales.

Hojas de horas impecables en un santiamén

Dedique menos tiempo a crear hojas de horas de calidad y contribuya positivamente en los resultados de su empresa.

  • Cree fácilmente movimientos de tiempo con la información procedente del tiempo cronometrado, de asignaciones de trabajo, o del calendario o correo electrónico de Outlook.

  • Sepa exactamente cómo emplea su tiempo, disipando cualquier duda sobre el número de horas que dedica a cada tarea o proyecto.

  • Benefíciese de las funciones avanzadas de nuestra hoja de horas inteligente tales como la actualización sencilla desde distintas fuentes, el método de redondeo personalizado, el campo de descripción ampliada, así como las descripciones predefinidas y las reglas de descripción.

  • Registre hasta los intervalos de tiempo trabajado más breves y proporcione documentación detallada de las tareas completadas.

  • Facilite a sus clientes la comprensión del trabajo realizado mediante descripciones profesionales.

Revise y envíe las hojas de horas desde su correo electrónico

Manténgase al tanto del estado de sus hojas de horas con correos electrónicos informativos.

  • Visualice fácilmente el trabajo realizado y ajuste las imputaciones de horas si fuera necesario antes de enviarlas con un solo clic desde su correo. 

  • Deje de procrastinar gracias al envío de hojas de horas sencillo.

  • Los supervisores pueden recibir correos electrónicos con una lista resumida de todos los recursos que no hayan enviado sus hojas de horas a tiempo. Así pueden urgir a los miembros de su equipo a completar esta tarea tan importante.

CIS accounting software

Revise y envíe las hojas de horas desde su correo electrónico

Manténgase al tanto del estado de sus hojas de horas con correos electrónicos informativos.

  • Visualice fácilmente el trabajo realizado y ajuste las imputaciones de horas si fuera necesario antes de enviarlas con un solo clic desde su correo. 

  • Deje de procrastinar gracias al envío de hojas de horas sencillo.

  • Los supervisores pueden recibir correos electrónicos con una lista resumida de todos los recursos que no hayan enviado sus hojas de horas a tiempo. Así pueden urgir a los miembros de su equipo a completar esta tarea tan importante.

CIS accounting software

Previsión de recursos y análisis de horas para una mejor toma de decisiones

Identifique posibles limitaciones o excesos de recursos para poder tomar las medidas correctoras oportunas.

  • Analice la asignación de recursos para proyectos o tareas específicos para poder prever las necesidades futuras de recursos.

  • Haga un seguimiento de la productividad de los empleados e identifique posibles áreas de mejora para aumentar la eficiencia y reducir los costes.

  • Tome decisiones documentadas sobre la asignación de recursos y la programación de tareas para mejorar la gestión global del proyecto.

  • Disfrute de la ventaja de pronosticar el presupuesto y las horas necesarias para proyectos futuros, lo que le permitirá elaborar mejores presupuestos y previsiones.

Previsión de recursos y análisis de horas para una mejor toma de decisiones

Identifique posibles limitaciones o excesos de recursos para poder tomar las medidas correctoras oportunas.

  • Analice la asignación de recursos para proyectos o tareas específicos para poder prever las necesidades futuras de recursos.

  • Haga un seguimiento de la productividad de los empleados e identifique posibles áreas de mejora para aumentar la eficiencia y reducir los costes.

  • Tome decisiones documentadas sobre la asignación de recursos y la programación de tareas para mejorar la gestión global del proyecto.

  • Disfrute de la ventaja de pronosticar el presupuesto y las horas necesarias para proyectos futuros, lo que le permitirá elaborar mejores presupuestos y previsiones.

Registre el trabajo cuando se realiza

Si comprende y optimiza los patrones de imputación de horas de su equipo, podrá, en última instancia, mejorar su cuenta de resultados.

  • Obtenga una instantánea nítida de cuándo se registra el trabajo en relación con cuándo se realiza realmente. 

  • Detecte patrones sobre cuán a tiempo registra realmente su equipo las horas trabajadas, lo que le permitirá rectificar posibles retrasos.

  • Dado que la imputación de horas es crucial para la eficiencia de su organización, márquese como objetivo un patrón optimizado con registros en el mismo día. Sólo si las horas se registran cuando se realiza el trabajo podrá recopilar con exactitud todos los datos, asegurándose de que no se pasa por alto ninguna pequeña tarea. Es fácil olvidarse de las tareas más pequeñas cuando se espera al último momento para mandar las hojas de horas intentando recordar lo que hizo la semana anterior.

  • El gráfico está disponible directamente en el rol de usuario, por lo que puede analizar fácilmente los datos de todos los recursos o centrarse en el propio.

CIS accounting software

Registre el trabajo cuando se realiza

Si comprende y optimiza los patrones de imputación de horas de su equipo, podrá, en última instancia, mejorar su cuenta de resultados.

  • Obtenga una instantánea nítida de cuándo se registra el trabajo en relación con cuándo se realiza realmente. 

  • Detecte patrones sobre cuán a tiempo registra realmente su equipo las horas trabajadas, lo que le permitirá rectificar posibles retrasos.

  • Dado que la imputación de horas es crucial para la eficiencia de su organización, márquese como objetivo un patrón optimizado con registros en el mismo día. Sólo si las horas se registran cuando se realiza el trabajo podrá recopilar con exactitud todos los datos, asegurándose de que no se pasa por alto ninguna pequeña tarea. Es fácil olvidarse de las tareas más pequeñas cuando se espera al último momento para mandar las hojas de horas intentando recordar lo que hizo la semana anterior.

  • El gráfico está disponible directamente en el rol de usuario, por lo que puede analizar fácilmente los datos de todos los recursos o centrarse en el propio.

Funciones destacadas

Registro de las horas

  • Cronómetro con función de inicio y parada

  • Registro de horas con/sin referencia

  • Calendario de horas cronometradas

  • Historial de registro de horas

  • Registro de horas por tarea

  • Guardar registros para usarlos posteriormente

  • Ajuste de la hora de inicio y fin del registro

  • Métodos de redondeo para las horas registradas

Creación automática de movimientos de horas

  • Horas provenientes de horas cronometradas

  • Horas provenientes del calendario de Outlook

  • Horas provenientes del calendario de horas cronometradas

  • Información precumplimentada para citas recurrentes

Registro de hojas de horas*

  • Opción de día de la semana para establecer la fecha
  • Opción elegir cliente
  • Proyectos limitados al cliente elegido
  • Autoselección de proyecto cuando sólo haya uno
  • Autoselección de tarea cuando sólo haya una
  • Descripciones ampliadas
  • Descripciones de horas estándar

  • Reglas de descripción de horas

*Se añadirá en las próximas versiones.

Integración con Outlook

  • Representación gráfica de las citas en el calendario

  • Convertir citas en movimientos de horas cronometradas

  • Abrir citas de Outlook

Envío de hojas de horas*

  • Correo electrónico informativo sobre hojas de horas abiertas
  • Selección del idioma del correo electrónico informativo
  • Estado de la hoja de horas en el correo electrónico informativo
  • Revisión de hoja de horas en correo electrónico
  • Envío de hojas de horas desde correo electrónico

*Se añadirá en las próximas versiones.

Informes para dirección

  • Logros previstos de los recursos

  • Análisis de las horas de los recursos

  • Análisis de la cantidad de recursos

  • Informe sobre patrones de imputación de horas

  • Notificación de hojas de horas no enviadas

  • Configuración sencilla

Funciones extra para usuarios de Advanced Projects

Creación automática de movimientos de horas

  • Horas provenientes de asignaciones de trabajo

Registro de hojas de horas

  • Opción de día de la semana para establecer fecha

Informes para dirección

  • Previsión de recursos programados

Precios

Encuentre el plan que mejor se adapte a sus necesidades en función del número de usuarios de Business Central¹.

Pequeña
50 usuarios

desde 4,8€

hasta 50 usuarios por usuario/mes²

Mediana
125 usuarios

desde 3,3€

hasta 125 usuarios por usuario/mes²

Grande
250 usuarios

desde 3,0€

hasta 250 usuarios por usuario/mes²

¹ Basándose en las mismas directrices de licencia que D365 Business Central (BC), el número de usuarios es igual al número de usuarios con licencia en BC.

² Precio por usuario independientemente de la combinación de Team Members, Essentials o Premium. Precio por tramos para un número determinado de usuarios (en los escenarios mostrados, hasta 50/125/250, respectivamente).

Preguntas frecuentes

Para facturar a sus clientes con precisión y eficacia, los empleados deben llevar un registro de su tiempo. Los empleados pueden realizar el seguimiento del tiempo de varias formas, como por ejemplo de forma manual, con software o aplicaciones de seguimiento del tiempo aparte o con cronómetros integrados en el software de gestión de proyectos, siendo este último el más eficaz cuando se integra con el sistema de contabilidad.​

Para las empresas de servicios profesionales y, en general, para las empresas basadas en proyectos, el registro de las horas facturables puede resultar especialmente difícil. Esto se debe a se tiene que registrar detalladamente el tiempo dedicado a los distintos proyectos. Rellenar las hojas de horas puede ser tedioso y requerir mucho tiempo, sobre todo si hay que hacerlo manualmente. Esto puede ser una carga mental para los empleados. Rellenar las hojas de horas es una tarea que tiende a posponerse porque se percibe como poco prioritaria y aburrida.  En cambio, es un elemento clave para cualquier empresa de servicios profesionales y centrada en proyectos, ya que lo que se vende es tiempo y conocimientos.

Un mejor control del tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos puede ser de gran ayuda a efectos de facturación. La omisión de horas facturables puede suponer una pérdida de ingresos.

Puede generar registros de tiempo fácilmente con información procedente del cronómetro, con asignaciones de trabajo, con citas del calendario de Outlook o con un correo electrónico. Todo esto también desde cualquier lugar con su smartphone.

Sí, todos los registros de tiempo aparecen en un formato editable que puede ajustarse antes de contabilizar el tiempo.

Dado que Pryme Time se basa en (Progressus) Advanced Projects, Pryme Time aparece etiquetado como «Contacténos» en los marketplaces de Microsoft. Póngase en contacto con nosotros y reciba un enlace URL para una sencilla instalación y prueba gratuita. El enlace será enviado una vez que hayamos verificado que tiene instalado (Progressus) Advanced Projects.

El control del tiempo detallado hasta el minuto es importante en algunos sectores como los bufetes de abogados, las empresas de contabilidad, las consultorías y, en general, los sectores relacionados con proyectos.

Sí, es una de las varias opciones de Advanced Projects. Es tan fácil como tomar una foto del recibo con su teléfono y subirla.

Una previsión de recursos sirve como herramienta para predecir y planificar las necesidades futuras de recursos. Ayuda a las organizaciones a comprender sus necesidades de recursos actuales y futuras. Esta información puede utilizarse para tomar decisiones fundamentadas sobre la asignación de recursos, la presupuestación y la dotación de personal.

¡Dele impulso a su empresa con nuestras aplicaciones!

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