pryme Time

Software avanzado de contabilización del tiempo para proyectos

time tracking software

pryme Time

Software avanzado de contabilización del tiempo para proyectos

Acerca de pryme Time

Mejore y simplifique el registro de horas y la previsión de recursos. Dedíquese al máximo al trabajo facturable. Satisface las necesidades tanto de finanzas como de los jefes de proyecto. Diseñado a medida para empresas que trabajan por proyectos como la suya.

¿Le gustaría registrar absolutamente todas las horas sin que suponga una carga mental?

Utilice el cronómetro para registrar todo el tiempo que dedica a trabajar. Controle mejor en qué invierte el tiempo y contribuya positivamente en los resultados de su empresa gracias a un seguimiento más preciso del mismo.

Realice el seguimiento de múltiples tareas y asignaciones con el cronómetro de manera simultánea. Sin importar el número de asignaciones diferentes en las que trabaje. Cambie de una tarea a otra y controle con precisión el tiempo dedicado a cada una. Evite que las tareas facturables se queden en el tintero.

Ajuste manualmente la hora de inicio y fin del registro si fuera necesario y guárdelo para posteriormente crear movimientos de tiempo. Al final del día, actualice su hoja de horas con un solo clic.

Cree fácilmente movimientos de tiempo con la información procedente del tiempo cronometrado, de asignaciones de trabajo, o del calendario o correo electrónico de Outlook. Sepa exactamente cómo emplea su tiempo, disipando cualquier duda sobre el número de horas que dedica a cada tarea o proyecto.

Benefíciese de las funciones avanzadas de nuestra hoja de horas inteligente tales como la actualización sencilla desde distintas fuentes, el método de redondeo personalizado, el campo de descripción ampliado, así como las descripciones predefinidas y las reglas de descripción. Esto le permite registrar todos los intervalos de tiempo trabajado, por más breves que sean, y proporcionar una documentación más detallada del trabajo realizado. Las descripciones profesionales contribuyen a que los clientes comprendan con más claridad las tareas realizadas. Dedique menos tiempo a crear registros de calidad en la hoja de horas y contribuya positivamente en los resultados de su empresa.

Reciba notificaciones por correo electrónico con el resumen de los movimientos de la hoja de horas. Visualice fácilmente el trabajo realizado y ajuste los registros de tiempo si fuera necesario antes de enviarlos con un solo clic desde su correo. Deje de procrastinar gracias al envío de hojas de horas sencillo.

Obtenga una vista de previsión de recursos y análisis del tiempo para analizar los recursos que se han asignado a un proyecto o tarea específicos, así como para prever las necesidades futuras. Esto puede ayudarle a identificar posibles limitaciones o excesos de recursos y a tomar las medidas correctoras oportunas. Haga un seguimiento de la productividad de los empleados e identifique las áreas de mejora para aumentar la eficiencia y reducir los costes.

Tome decisiones fundamentadas sobre cómo asignar los recursos y cómo programar las tareas para una mejor gestión global del proyecto. Aproveche también las ventajas de pronosticar el presupuesto y el tiempo necesarios para futuros proyectos, lo que le ayudará en la elaboración de presupuestos y previsiones.

pryme Time nos permitió gestionar el tiempo que dedicamos a nuestros clientes y la forma de contabilizarlo. La perfecta integración con Business Central y la contabilidad fue clave. Ahora podemos saber realmente a qué dedica su tiempo la gente, cuáles son nuestros ingresos y qué hay que mejorar. Cuando teníamos sistemas independientes, no podíamos hacerlo.

Sean Looby, , Jefe de Operaciones en Cafico International

El entorno Microsoft hace que la interfaz sea muy fácil de usar. Es tan fácil que la gente empezó a registrar las horas incluso antes de la formación.

Sean Looby, Jefe de Operaciones en Cafico International

Funciones destacadas

Registro del tiempo

  • Cronómetro con función de inicio y parada
  • Registro del tiempo con/sin referencia
  • Historial de registro del tiempo
  • Registro de tiempo por tarea
  • Guardar registros para usarlos posteriormente
  • Ajuste de la hora de inicio y fin del registro
  • Métodos de redondeo para el tiempo registrado

Creación automática de movimientos de tiempo

  • Tiempo proveniente de asignaciones de trabajo
  • Tiempo proveniente de tiempo cronometrado
  • Tiempo proveniente del calendario de Outlook

Registro de hojas de horas

  • Opción de día de la semana para establecer la fecha
  • Opción elegir cliente
  • Proyectos limitados al cliente elegido
  • Autoselección de proyecto cuando sólo haya uno
  • Autoselección de tarea cuando sólo haya una
  • Descripciones ampliadas
  • Descripciones de tiempo estándar
  • Reglas de descripción de tiempos

Envío de hojas de horas

  • Correo electrónico informativo sobre hojas de horas abiertas
  • Selección del idioma del correo electrónico informativo
  • Estado de la hoja de horas en el correo electrónico informativo
  • Revisión de hoja de horas en correo electrónico
  • Envío de hojas de horas desde correo electrónico

Informes para dirección

  • Logros previstos de los recursos
  • Análisis de tiempo de los recursos
  • Análisis de la cantidad de recursos

Preguntas frecuentes

Para facturar a sus clientes con precisión y eficacia, los empleados deben llevar un registro de su tiempo. Los empleados pueden realizar el seguimiento del tiempo de varias formas, como por ejemplo de forma manual, con software o aplicaciones de seguimiento del tiempo aparte o con cronómetros integrados en el software de gestión de proyectos, siendo este último el más eficaz cuando se integra con el sistema de contabilidad.​

Para las empresas de servicios profesionales y, en general, para las empresas basadas en proyectos, el registro de las horas facturables puede resultar especialmente difícil. Esto se debe a se tiene que registrar detalladamente el tiempo dedicado a los distintos proyectos. Rellenar las hojas de horas puede ser tedioso y requerir mucho tiempo, sobre todo si hay que hacerlo manualmente. Esto puede ser una carga mental para los empleados. Rellenar las hojas de horas es una tarea que tiende a posponerse porque se percibe como poco prioritaria y aburrida.  En cambio, es un elemento clave para cualquier empresa de servicios profesionales y centrada en proyectos, ya que lo que se vende es tiempo y conocimientos.

Un mejor control del tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos puede ser de gran ayuda a efectos de facturación. La omisión de horas facturables puede suponer una pérdida de ingresos.

Puede generar registros de tiempo fácilmente con información procedente del cronómetro, con asignaciones de trabajo, con citas del calendario de Outlook o con un correo electrónico. Todo esto también desde cualquier lugar con su smartphone.

Sí, todos los registros de tiempo aparecen en un formato editable que puede ajustarse antes de contabilizar el tiempo.

Dado que pryme Time se basa en (Progressus) Advanced Projects, pryme Time aparece etiquetado como «Contacténos» en los marketplaces de Microsoft. Póngase en contacto con nosotros y reciba un enlace URL para una sencilla instalación y prueba gratuita. El enlace será enviado una vez que hayamos verificado que tiene instalado (Progressus) Advanced Projects.

El control del tiempo detallado hasta el minuto es importante en algunos sectores como los bufetes de abogados, las empresas de contabilidad, las consultorías y, en general, los sectores relacionados con proyectos.

Sí, es una de las varias opciones de Advanced Projects. Es tan fácil como tomar una foto del recibo con su teléfono y subirla.

Una previsión de recursos sirve como herramienta para predecir y planificar las necesidades futuras de recursos. Ayuda a las organizaciones a comprender sus necesidades de recursos actuales y futuras. Esta información puede utilizarse para tomar decisiones fundamentadas sobre la asignación de recursos, la presupuestación y la dotación de personal.

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