Business Central para bufetes de abogados
Los clientes y los casos lo son todo
El proceso de admisión para la obtención de nuevos clientes o casos entraña requisitos normativos como el KYC (proveniente del acrónimo inglés Know Your Customer, que podríamos traducir como Conozca a su Cliente) y el COI (del inglés Conflict of Interest, proveniente del acrónimo Conflicto de Intereses). Si se integra como inicio de la gestión de clientes y casos puede ayudar a garantizar el pleno cumplimiento de la normativa y a su vez suministrar un registro de auditoría de las decisiones tomadas.
Dado que los abogados suelen trabajar en varios casos a la vez, el registro de las horas suele suponer todo un reto. Más aún si se tiene en cuenta que algunos bufetes de abogados registran el tiempo hasta en intervalos de minutos. Un cronómetro que requiera un mínimo de clics es clave para no pasar por alto el tiempo que se dedica a cada uno de los casos. Las descripciones largas suelen requerir una forma diferente de visualización y edición. Por ello, las descripciones predefinidas y las reglas descriptivas son un método eficaz para estandarizar y garantizar la calidad de las descripciones de las horas invertidas, minimizando a su vez el tiempo necesario para crear textos que aporten valor.
La facturación suele realizarse en un proceso colaborativo en el que el importe a facturar a menudo tiene que reevaluarse y distribuirse entre los recursos en función del desempeño y la contribución al caso en cuestión.
¿Quiere ver crecer su bufete de abogados?
¿En busca de un proceso de admisión sencillo?
Proceso de admisión digitalizado en un único sistema de gestión de la práctica jurídica en lugar de procesos manuales separados. Desde la incorporación del cliente hasta la debida diligencia en curso, como parte integral del proceso de admisión de clientes y casos, logrará una trazabilidad completa del cumplimiento de la normativa. Una vez completadas las evaluaciones, se conservan para una posible verificación posterior.
Admisión de clientes simplificada. Diseñado para integrarse con cualquier programa de gestión de KYC (Conozca a Su Cliente) o para procesarse manualmente.
Compruebe rápidamente si existen conflictos de intereses (COI). Busque información y obtenga una lista de posibles conflictos de intereses basada en los datos de su negocio y posibles vinculaciones. Compruebe y actualice fácilmente cada expediente antes de realizar la evaluación final.
¿En busca de un proceso de admisión sencillo?
Proceso de admisión digitalizado en un único sistema de gestión de la práctica jurídica en lugar de procesos manuales separados. Desde la incorporación del cliente hasta la debida diligencia en curso, como parte integral del proceso de admisión de clientes y casos, logrará una trazabilidad completa del cumplimiento de la normativa. Una vez completadas las evaluaciones, se conservan para una posible verificación posterior.
Admisión de clientes simplificada. Diseñado para integrarse con cualquier programa de gestión de KYC (Conozca a Su Cliente) o para procesarse manualmente.
Compruebe rápidamente si existen conflictos de intereses (COI). Busque información y obtenga una lista de posibles conflictos de intereses basada en los datos de su negocio y posibles vinculaciones. Compruebe y actualice fácilmente cada expediente antes de realizar la evaluación final.
¿Tarda demasiado en dar de alta expedientes?
Apertura rápida y sencilla de expedientes en menos de un minuto. Abrir un expediente lleva mucho tiempo y requiere procesos de aprobación relacionados con KYC (Conozca a su cliente) y COI (Conflicto de intereses).
Creación de casos sencillísima realizable por cualquier persona. Dar de alta un caso es lento porque hay que tener en cuenta varias cosas como la estructura de tareas basada en PEPPOL (en español: Proyecto de contratación pública electrónica paneuropea en línea), el precio, el cliente y los responsables del caso, los plazos y las posibles vinculaciones. Esto suele requerir el apoyo del equipo de finanzas y contabilidad, cuando en realidad deberían poder enfocarse en sus propias responsabilidades.
¿Tarda demasiado en dar de alta expedientes?
Apertura rápida y sencilla de expedientes en menos de un minuto. Abrir un expediente lleva mucho tiempo y requiere procesos de aprobación relacionados con KYC (Conozca a su cliente) y COI (Conflicto de intereses).
Creación de casos sencillísima realizable por cualquier persona. Dar de alta un caso es lento porque hay que tener en cuenta varias cosas como la estructura de tareas basada en PEPPOL (en español: Proyecto de contratación pública electrónica paneuropea en línea), el precio, el cliente y los responsables del caso, los plazos y las posibles vinculaciones. Esto suele requerir el apoyo del equipo de finanzas y contabilidad, cuando en realidad deberían poder enfocarse en sus propias responsabilidades.
¿Le abruma imputar horas?
Disponer de un cronómetro que sea fácil de usar y que requiera un mínimo de clics es esencial para garantizar que los abogados registren con precisión el tiempo que dedican a los distintos casos. Registre el tiempo hasta el segundo de forma rápida y sencilla.
Las hojas de horas también pueden actualizarse con tareas reservadas con un solo clic. No vuelva a pasar por alto ningún registro de tiempo. Anote y registre fácilmente las horas a medida que se vaya completando el trabajo con registros de tiempo generados automáticamente. Sin importar en cuantos casos hayan estado trabajando los abogados en paralelo.
Otra posibilidad es introducir las horas directamente en Outlook para enviar las tareas completadas o también recibir correos electrónicos a modo informativo con el estado actual de la hoja de horas para revisarlo sin esfuerzo y enviarlo sin demora.
Proporcione una descripción más detallada del trabajo realizado utilizando descripciones predefinidas y reglas de descripción para las especificaciones de sus facturas.
¿Le abruma imputar horas?
Disponer de un cronómetro que sea fácil de usar y que requiera un mínimo de clics es esencial para garantizar que los abogados registren con precisión el tiempo que dedican a los distintos casos. Registre el tiempo hasta el segundo de forma rápida y sencilla.
Las hojas de horas también pueden actualizarse con tareas reservadas con un solo clic. No vuelva a pasar por alto ningún registro de tiempo. Anote y registre fácilmente las horas a medida que se vaya completando el trabajo con registros de tiempo generados automáticamente. Sin importar en cuantos casos hayan estado trabajando los abogados en paralelo.
Otra posibilidad es introducir las horas directamente en Outlook para enviar las tareas completadas o también recibir correos electrónicos a modo informativo con el estado actual de la hoja de horas para revisarlo sin esfuerzo y enviarlo sin demora.
Proporcione una descripción más detallada del trabajo realizado utilizando descripciones predefinidas y reglas de descripción para las especificaciones de sus facturas.
¿Ineficiencias en la facturación de casos?
Consiga una facturación de valor mediante un proceso de colaboración estandarizado. La facturación de los casos suele implicar procesos manuales como la introducción manual de datos, que además de consumir mucho tiempo son propensos a errores. Destine los recursos a tareas que puedan facturarse a los clientes.
Descripciones predefinidas y un sistema de autorizaciones para una facturación más sencilla que garantice la calidad. Reduzca el tiempo que emplea en controlar y ajustar manualmente el extenso número de movimientos de tiempo y las largas descripciones.
Cálculo prorrateado y reevaluación en función del desempeño. Además de facturar los casos en función del tiempo y los gastos, a veces es necesario ajustar el importe facturado. El importe resultante debe distribuirse entre los recursos participantes, garantizando al mismo tiempo que se facture cada recurso correctamente en función del tiempo y el esfuerzo que haya dedicado al caso en concreto.
Calcule el WIP (trabajo en curso) y contabilícelo en el libro mayor con un solo clic para obtener una cuenta de resultados correcta. Obtenga un informe WIP detallado para un registro de auditoría completo.
¿Ineficiencias en la facturación de casos?
Consiga una facturación de valor mediante un proceso de colaboración estandarizado. La facturación de los casos suele implicar procesos manuales como la introducción manual de datos, que además de consumir mucho tiempo son propensos a errores. Destine los recursos a tareas que puedan facturarse a los clientes.
Descripciones predefinidas y un sistema de autorizaciones para una facturación más sencilla que garantice la calidad. Reduzca el tiempo que emplea en controlar y ajustar manualmente el extenso número de movimientos de tiempo y las largas descripciones.
Cálculo prorrateado y reevaluación en función del desempeño. Además de facturar los casos en función del tiempo y los gastos, a veces es necesario ajustar el importe facturado. El importe resultante debe distribuirse entre los recursos participantes, garantizando al mismo tiempo que se facture cada recurso correctamente en función del tiempo y el esfuerzo que haya dedicado al caso en concreto.
Calcule el WIP (trabajo en curso) y contabilícelo en el libro mayor con un solo clic para obtener una cuenta de resultados correcta. Obtenga un informe WIP detallado para un registro de auditoría completo.
¿Le falta información para tomar decisiones estratégicas?
Acceso completo a datos detallados y fiables provenientes de una sola fuente. Trabajar con diferentes sistemas o incluso con hojas de cálculo Excel, que sirven de puente, significa que los datos de su bufete están esparcidos en varios sitios. Esto hace prácticamente imposible tener una visión global e identificar áreas de mejora para ayudarle a agilizar sus operaciones.
Múltiples opciones de visualización de datos con opción de desglose para mejorar el análisis y la elaboración de informes. Con Power BI disponga de tantos cuadros de mando como necesite para obtener una visión de negocio completa de su bufete de abogados.
| Casos/Expedientes Rentabilidad Ventas … |
Clientes Compromiso Fondos de clientes … |
Juristas Rendimiento Commisiones … |
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Pack de aplicaciones para abogados y despachos jurídicos
Los packs de aplicaciones están diseñados para satisfacer las necesidades típicas de sectores específicos y ofrecen hasta un 25% de descuento en las aplicaciones incluidas.
El precio de referencia de 26,80 € usuario/mes se basa en el precio del pack para 125 usuarios.
El pack incluye:
