Business Central para Servicios Profesionales
Las personas y el tiempo lo son todo
La planificación de recursos es clave para optimizar la utilización de los mismos y cumplir los compromisos con los clientes. Asignar el personal adecuado que disponga de las cualificaciones necesarias sólo es posible con una visión completa.
Las horas constituyen la fuente de ingresos. Ahora bien, si no se registran, no se facturan. Si la descripción en la factura no aporta valor añadido, puede que los clientes sean más reticentes a pagarla. Si no se entrega a tiempo, acabará afectando a su flujo de caja y a sus informes. El tiempo es el ADN de su negocio. Sin embargo, puede ser una carga mental para los empleados. La solución pasa por establecer un proceso de registro de horas lo más sencillo y ameno posible.
La facturación es un proceso largo y tedioso. Debería ser sencillo, sin embargo, el número de entradas, así como la necesidad de ajustarse al modelo de facturación y a las especificaciones acordadas con el cliente, pueden convertirlo en todo un reto.
¿Le gustaría hacer crecer su negocio de servicios profesionales?
¿Tarda demasiado en configurar proyectos?
Configuración de proyectos rápida y sencilla en menos de un minuto. Con una guía paso a paso puede configurar sus proyectos de forma rápida y consistente en un par de clics.
El uso de plantillas predefinidas garantiza la correcta creación de proyectos. Configuración sistemática con datos de alta calidad.
Posibilite que cualquiera pueda crear proyectos; tan sencillo como coser y cantar. Crear un proyecto suele llevar mucho tiempo. Hay que tener en cuenta varios aspectos como son la estructura de las tareas, el precio, la contabilización y la configuración de la facturación. Esto suele requerir el apoyo de finanzas y contabilidad cuando en realidad estos departamentos deberían dedicarse a sus propias responsabilidades.
Empiece a gestionar sus proyectos desde la fase del presupuesto para tener un control total sobre la cartera de proyectos y las previsiones. Todo el ciclo de vida del proyecto, desde el presupuesto hasta el cierre.
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Posibilite que cualquiera pueda crear proyectos; tan sencillo como coser y cantar. Crear un proyecto suele llevar mucho tiempo. Hay que tener en cuenta varios aspectos como son la estructura de las tareas, el precio, la contabilización y la configuración de la facturación. Esto suele requerir el apoyo de finanzas y contabilidad cuando en realidad estos departamentos deberían dedicarse a sus propias responsabilidades.
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¿Echa en falta una visión precisa de los recursos?
Clara visión general tanto de la carga de trabajo como de la disponibilidad para una utilización óptima de los recursos. Sepa qué recursos están sin utilizar e incremente así la rentabilidad.
Asegure los recursos adecuados para cada proyecto. Más proyectos de éxito con un impacto directo en la satisfacción de los clientes.
Planificación de recursos colaborativa, siempre al día y con función interactiva de arrastrar y soltar. Una única planificación de recursos que se actualiza correctamente y refleja la planificación semanal. Facilite en la medida de lo posible el registro horario actualizando las hojas de horas con asignación de tareas. Envíelas al calendario de Outlook haciéndolas parte de la herramienta de trabajo diario de los empleados.
Tener la gestión de recursos integrada con la aplicación de gestión empresarial le ayuda a pronosticar la disponibilidad de los recursos en tiempo real, lo que facilita la planificación y asignación de recursos.
¿Echa en falta una visión precisa de los recursos?
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Asegure los recursos adecuados para cada proyecto. Más proyectos de éxito con un impacto directo en la satisfacción de los clientes.
Planificación de recursos colaborativa, siempre al día y con función interactiva de arrastrar y soltar. Una única planificación de recursos que se actualiza correctamente y refleja la planificación semanal. Facilite en la medida de lo posible el registro horario actualizando las hojas de horas con asignación de tareas. Envíelas al calendario de Outlook haciéndolas parte de la herramienta de trabajo diario de los empleados.
Tener la gestión de recursos integrada con la aplicación de gestión empresarial le ayuda a pronosticar la disponibilidad de los recursos en tiempo real, lo que facilita la planificación y asignación de recursos.
¿Por qué cuesta tanto imputar horas y gastos a tiempo?
Anote el tiempo fácilmente en el momento en que se realiza el trabajo gracias a registros de tiempo generados automáticamente. Tanto si se trabaja en tareas a largo plazo como en múltiples tareas de corta duración en paralelo, cuanto más fácil sea anotar y registrar el tiempo, menos registros de horas se perderán. Introduzca fácilmente los gastos haciendo una foto del recibo con el teléfono.
Utilice los botones de inicio y parada del cronómetro o bien actualice la hoja de horas con las tareas reservadas en un clic. Introduzca las horas directamente en Outlook para enviar las tareas en las que haya estado trabajando. Reciba un correo electrónico con el estado actual de su parte de horas para poder revisarlo y enviarlo rápidamente y sin esfuerzo. Dedique así más tiempo a tareas de valor añadido, es decir, a trabajo facturable para los clientes.
Utilice descripciones predefinidas y reglas descriptivas para garantizar la coherencia y la calidad, y de paso, minimizar el tiempo necesario para crear textos de valor añadido.
¿Por qué cuesta tanto imputar horas y gastos a tiempo?
Anote el tiempo fácilmente en el momento en que se realiza el trabajo gracias a registros de tiempo generados automáticamente. Tanto si se trabaja en tareas a largo plazo como en múltiples tareas de corta duración en paralelo, cuanto más fácil sea anotar y registrar el tiempo, menos registros de horas se perderán. Introduzca fácilmente los gastos haciendo una foto del recibo con el teléfono.
Utilice los botones de inicio y parada del cronómetro o bien actualice la hoja de horas con las tareas reservadas en un clic. Introduzca las horas directamente en Outlook para enviar las tareas en las que haya estado trabajando. Reciba un correo electrónico con el estado actual de su parte de horas para poder revisarlo y enviarlo rápidamente y sin esfuerzo. Dedique así más tiempo a tareas de valor añadido, es decir, a trabajo facturable para los clientes.
Utilice descripciones predefinidas y reglas descriptivas para garantizar la coherencia y la calidad, y de paso, minimizar el tiempo necesario para crear textos de valor añadido.
¿Lucha contra una facturación lenta e imprecisa?
Transforme su proceso más poco eficiente y destine los recursos a trabajo facturable para clientes.
Totalmente integrado con contabilidad y finanzas. Deje de preocuparse por los problemas de calidad debidos al gran número de movimientos de tiempo y materiales que hay que comprobar y ajustar antes de emitir la factura.
Los diferentes métodos de facturación ya no suponen un reto. Si se factura a precio fijo, ya sea en función de planes de pago, por hitos o según progreso, emplee un proceso estructurado y sencillo que cumpla las características requeridas.
Facturas profesionales para un proceso de cuentas a pagar sencillo y a tiempo. Utilice diseños de facturas y plantillas de especificaciones para poder agrupar, hacer totales y subtotales, y especificar fácilmente las facturas para satisfacer los requisitos de cada cliente.
Calcule el trabajo en curso (WIP) y contabilícelo en el libro mayor con un solo clic para obtener una cuenta de resultados correcta. Asimismo, tiene disponible un informe WIP detallado para obtener una registro de auditoría completo.
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Transforme su proceso más poco eficiente y destine los recursos a trabajo facturable para clientes.
Totalmente integrado con contabilidad y finanzas. Deje de preocuparse por los problemas de calidad debidos al gran número de movimientos de tiempo y materiales que hay que comprobar y ajustar antes de emitir la factura.
Los diferentes métodos de facturación ya no suponen un reto. Si se factura a precio fijo, ya sea en función de planes de pago, por hitos o según progreso, emplee un proceso estructurado y sencillo que cumpla las características requeridas.
Facturas profesionales para un proceso de cuentas a pagar sencillo y a tiempo. Utilice diseños de facturas y plantillas de especificaciones para poder agrupar, hacer totales y subtotales, y especificar fácilmente las facturas para satisfacer los requisitos de cada cliente.
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¿Carece de información suficiente para tomar decisiones estratégicas?
Imagine tener acceso completo a datos detallados y fiables provenientes de una sola fuente. Trabajar con diferentes sistemas o incluso con hojas de cálculo Excel, que sirven de puente, hace que sus datos estén esparcidos. De esta manera es muy difícil tener una visión global, identificar riesgos y tomar medidas correctoras en caso necesario.
Múltiples opciones de visualización de datos desplegables a petición del usuario para un mejor análisis y una mejor elaboración de informes sobre el rendimiento general de los proyectos y los recursos. Disponga de tantos cuadros de mando como necesite para obtener una visión completa del negocio gracias a los informes flexibles de Power BI.
| Proyectos Rentabilidad Previsión Comparaciones presupuestarias … |
Recursos Previsión Rendimiento Estado hojas de horas … |
¿Carece de información suficiente para tomar decisiones estratégicas?
Imagine tener acceso completo a datos detallados y fiables provenientes de una sola fuente. Trabajar con diferentes sistemas o incluso con hojas de cálculo Excel, que sirven de puente, hace que sus datos estén esparcidos. De esta manera es muy difícil tener una visión global, identificar riesgos y tomar medidas correctoras en caso necesario.
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Pack de aplicaciones para servicios profesionales
Los packs de aplicaciones están diseñados para satisfacer las necesidades típicas de sectores específicos y ofrecen hasta un 25% de descuento en las aplicaciones incluidas.
El precio de referencia de 18,80 € usuario/mes se basa en el precio del pack para 125 usuarios.
El pack incluye:
