Business Central para la Construcción

Copie presupuestos detallados y obtenga versiones presupuestarias ilimitadas para tener una visión clara desde la creación hasta la finalización del proyecto. Sus proyectos suelen ser grandes y complejos ya que abarcan múltiples elementos como materiales, maquinaria y mano de obra. Generalmente se llevan a cabo a lo largo de un periodo prolongado de tiempo. Las órdenes de cambio y otras circunstancias imprevistas exigen crear nuevas versiones del presupuesto y de la previsión que reflejen estos cambios. Además, sus proyectos también suelen requerir una estructura de desglose del trabajo (EDT) que permita una mejor visibilidad del rendimiento del proyecto.

Disponer de una interfaz intuitiva puede ayudarle a recalcular rápidamente los presupuestos. También tiene la posibilidad de importar una hoja de Excel para realizar este proceso tantas veces como sea necesario. Gestione y compare varias versiones del presupuesto para observar los cambios a lo largo del tiempo.

Obtenga un diagrama de Gantt completo con información de valor añadido que incluya los plazos y las asignaciones de tareas. Además, visualice la utilización de los recursos en comparación con el presupuesto. Esto proporciona una representación visual clara del calendario del proyecto, su progreso y la asignación de recursos, ayudándole en la planificación y programación de este.

Genere y apruebe fácilmente órdenes de compra para cualquier artículo, recurso o trabajo que necesite. Hágalo directamente desde el proyecto y en función del presupuesto, una vez encontrado el proveedor ideal. Sáltese los pasos manuales habituales y manténgalos en un único sistema, en un abrir y cerrar de ojos. Lleve el control de sus contratos de compra y subcontratación. Supervise las entregas pendientes para garantizar la calidad y rentabilidad de sus proyectos de construcción.

Garantice el cumplimiento de la normativa por parte de los subcontratistas en materia de seguros, certificados y acuerdos contractuales. Lleve un registro de las órdenes de cambio y utilice autorizaciones internas para una gestión eficaz de los subcontratistas.

Cálculo y gestión sencillos de las retenciones de impuestos sobre el trabajo realizado por sus subcontratistas en caso de que esté obligado a practicarlas.

Encuentre, garantice y optimice los recursos con competencias y cualificaciones específicas para su cartera de proyectos de construcción. En algunos de sus proyectos, debe asegurarse de que los recursos dispongan de las certificaciones y el nivel de conocimientos necesarios.

Visualice sin esfuerzo tanto la carga de trabajo como la disponibilidad para una utilización óptima de los recursos. Conozca su cantera de talentos, incrementando así la rentabilidad. Reasigne fácilmente el personal a otros proyectos cuando sea necesario.

Planificación de recursos basada en la colaboración con función interactiva de arrastrar y soltar. Una única planificación de recursos que muestre la asignación de trabajo siempre actualizada, así como la planificación semanal. Facilite el registro del tiempo actualizando las hojas de horas con asignaciones de tareas. Envíelas directamente al calendario de Outlook como parte de las herramientas de trabajo diarias. De este modo, la distribución está siempre actualizada y todos están al corriente de sus próximas tareas o proyectos.

Facturación a precio fijo fácil y estructurada ya sea por facturación programada, por hitos, por retención de obra, por finalización o de progreso. Independientemente del método de facturación que utilice, necesita poder supervisar fácil y estructuradamente el progreso y poder emitir facturas por pasos con total trazabilidad. Además, debe contar con un proceso claro para gestionar las órdenes de cambio por separado del contrato original.

Optimice el que probablemente sea su proceso más ineficaz y libere así recursos para que puedan dedicarse a tareas facturables. ​

Facturas profesionales para un proceso de cuentas a pagar fácil y rápido. Utilice diferentes formatos de factura y plantillas de especificación de facturas para satisfacer las necesidades de sus clientes.

Calcule el trabajo en curso de lo que aún no se haya facturado con sólo pulsar un botón. Aproveche los distintos métodos de cálculo y obtenga un informe detallado del trabajo curso (WIP) con registro de auditoría completo en la contabilidad financiera. Asegúrese de que sus finanzas se encuentran al día.

Acceso completo a datos detallados y fiables procedentes de una sola fuente. Trabajar con sistemas diferentes o incluso tener que utilizar Excel a modo de puente implica que sus datos estén repartidos en distintas ubicaciones. Esto hace que sea muy difícil tener una visión global, poder identificar riesgos y tomar medidas correctoras si fuera necesario.

Un único cuadro de mando le permite visualizar en su totalidad todos los costes presupuestados, actuales y comprometidos. De este modo, podrá elaborar fácilmente informes de previsiones con regularidad. Gestione el control de costes y los cambios a lo largo del ciclo de vida de su proyecto de construcción. Identifique los riesgos recibiendo notificaciones cuando el coste se acerque al presupuesto comprometido. Esto le permitirá tomar las medidas oportunas y minimizar las posibles pérdidas.

Disponga de una visión general o de una más detallada en un único cuadro de mando para poder ajustar sus proyectos de construcción a lo largo de todo su ciclo de vida.