ERP para constructoras

Libere todo su potencial con herramientas de presupuestación y control de costes. Lleve el timón con datos e indicadores en tiempo real.

construction accounting software

ERP para constructoras

Los presupuestos, las compras y el control de costes lo son todo.

La creación de presupuestos y la planificación son elementos clave para gestionar sus proyectos de construcción. Proyectos grandes y complejos, que a menudo se llevan a cabo durante un largo periodo de tiempo. Es importante contar con un sistema de previsiones suficientemente flexible que permita múltiples versiones del presupuesto, ya que pueden darse variaciones de precios u otras circunstancias imprevistas que pueden afectar significativamente al presupuesto original.  Hay que gestionar esas variaciones a parte del presupuesto original. Una jerarquía del proyecto que lo divida en componentes más pequeños y manejables, como tareas e hitos, permite organizar y controlar mejor los recursos.

Las compras y el control de costes son responsabilidad del jefe de obra. Un único cuadro de mandos le aportará una visión global. Además, un sistema que le notifique cuando el coste se acerque al presupuesto cometido le ayudará a poder identificar riesgos. A menudo hay varias partes implicadas, con pedidos y entregas pendientes. Esta información debe poder recopilarse con facilidad para las previsiones en curso.

Al gestionar a subcontratistas hay que asegurarse de que cumplen los requisitos específicos en materia de seguros, certificados y acuerdos contractuales. En algunos países, entre ellos España, existe la obligación de retener impuestos derivados de la actividad profesional de los subcontratistas, los cuales deben pagarse directamente a la Administración.

Independientemente del tipo de facturación, ya sea a precio fijo, progresiva o por aplicación, es necesario un seguimiento exhaustivo de los hitos, los planes de pago y la finalización del proyecto.

¿Quiere ver prosperar su empresa de construcción?

Copie presupuestos detallados y obtenga versiones presupuestarias ilimitadas para tener una visión clara desde la creación hasta la finalización del proyecto. Sus proyectos suelen ser grandes y complejos ya que abarcan múltiples elementos como materiales, maquinaria y mano de obra, y se llevan a cabo a lo largo de un periodo prolongado de tiempo. Las órdenes de cambio y otras circunstancias imprevistas exigen crear nuevas versiones del presupuesto y de la previsión que reflejen estos cambios. Además, sus proyectos también suelen requerir una estructura de desglose del trabajo (EDT) que permita una mejor visibilidad del rendimiento del proyecto.

Disponer de una interfaz intuitiva o de la posibilidad de simplemente importar una hoja de Excel puede ayudarle a recalcular rápidamente los presupuestos tantas veces como sea necesario. Gestione y compare varias versiones del presupuesto para observar los cambios a lo largo del tiempo.

Obtenga un diagrama de Gantt completo con información de valor añadido que incluya los plazos, las asignaciones de tareas, así como la utilización de los recursos en comparación con el presupuesto.  Esto proporciona una representación visual clara del calendario del proyecto, su progreso y la asignación de recursos, ayudándole en la planificación y programación de este.

Genere y apruebe fácilmente órdenes de compra para cualquier artículo, recurso o trabajo que necesite, directamente desde el proyecto y en función del presupuesto, una vez encontrado el proveedor ideal. Sáltese los pasos manuales habituales y manténgalos en un único sistema, en un abrir y cerrar de ojos. Lleve el control de sus contratos de compra y subcontratación, así como de las entregas pendientes, para garantizar la calidad y rentabilidad de sus proyectos de construcción.

Garantice el cumplimiento de la normativa por parte de los subcontratistas en materia de seguros, certificados y acuerdos contractuales. Lleve un registro de las órdenes de cambio y utilice autorizaciones internas para una gestión eficaz de los subcontratistas.

Cálculo y gestión sencillos de las retenciones de impuestos sobre el trabajo realizado por sus subcontratistas en caso de que esté obligado a practicarlas.

Encuentre, garantice y optimice los recursos con competencias y cualificaciones específicas para su cartera de proyectos de construcción. En algunos de sus proyectos, debe asegurarse de que los recursos dispongan de las certificaciones y el nivel de conocimientos necesarios.

Visualice sin esfuerzo tanto la carga de trabajo como la disponibilidad para una utilización óptima de los recursos. Conozca su cantera de talentos, incrementando así la rentabilidad. Reasigne fácilmente el personal a otros proyectos cuando sea necesario.

Planificación de recursos basada en la colaboración con función interactiva de arrastrar y soltar. Una única planificación de recursos que muestre la asignación de trabajo siempre actualizada, así como la planificación semanal. Facilite el registro del tiempo actualizando las hojas de horas con asignaciones de tareas. Envíelas directamente al calendario de Outlook como parte de las herramientas de trabajo diarias. De este modo, la distribución está siempre actualizada y todos están al corriente de sus próximas tareas o proyectos.

Facturación a precio fijo fácil y estructurada ya sea por facturación programada, por hitos, por retención de obra, por finalización o de progreso. Independientemente del método de facturación que utilice, necesita poder supervisar fácil y estructuradamente el progreso y poder emitir facturas por pasos con total trazabilidad. Además, debe contar con un proceso claro para gestionar las órdenes de cambio por separado del contrato original.

Optimice el que probablemente sea su proceso más ineficaz y libere así recursos para que puedan dedicarse a tareas facturables. ​

Facturas profesionales para un proceso de cuentas a pagar fácil y rápido. Utilice diferentes formatos de factura y plantillas de especificación de facturas para satisfacer las necesidades de sus clientes.

Calcule el trabajo en curso de lo que aún no se haya facturado con sólo pulsar un botón. Aproveche los distintos métodos de cálculo y obtenga un informe detallado del trabajo curso (WIP) con registro de auditoría completo en la contabilidad financiera. Asegúrese de que sus finanzas se encuentran al día.

Acceso completo a datos detallados y fiables procedentes de una sola fuente. Trabajar con sistemas diferentes o incluso tener que utilizar Excel a modo de puente implica que sus datos estén repartidos en distintas ubicaciones. Esto hace que sea muy difícil tener una visión global, poder identificar riesgos y tomar medidas correctoras si fuera necesario.

Un único cuadro de mando para visualizar en su totalidad todos los costes presupuestados, actuales y cometidos y así poder elaborar fácilmente informes de previsiones con regularidad. Gestione el control de costes y los cambios a lo largo del ciclo de vida de su proyecto de construcción. Identifique los riesgos recibiendo notificaciones cuando el coste se acerque al presupuesto cometido con el fin de tomar las medidas oportunas y minimizar así las posibles pérdidas.

Disponga de una visión general o de una más detallada en un único cuadro de mando para poder ajustar sus proyectos de construcción a lo largo de todo su ciclo de vida.

Aplicaciones relacionadas

Advanced Projects

Gestión avanzada de proyectos y recursos para D365 Business Central con el fin de crear las condiciones necesarias para crecer y mejorar la rentabilidad.

Estoy listo

pryme IRPF

Para las empresas sujetas a retener IRPF derivado de la subcontratación.
.
.
.
.

Ver cómo funciona

pryme ​Time

Para empresas que desean mejorar y simplificar el registro del tiempo y la previsión de recursos.​
.
.

Quiero saber más

pryme ​Intercompany​

Para grupos de empresas que trabajan como una sola en un proceso integrado (entre sociedades).
.
.
.

¡Vamos allá!

Preguntas frecuentes

La planificación en construcción se refiere al proceso de determinar la envergadura de un proyecto, fijar objetivos y esbozar los pasos necesarios. Presupuestar en el sector de la construcción consiste en asignar los recursos necesarios, como los materiales y la mano de obra. La previsión en la construcción es el proceso de predecir los resultados futuros como los costes previstos, los plazos y los posibles retrasos. En resumen, la planificación establece la estrategia, el presupuesto se ocupa de las finanzas y la previsión trata de predecir el futuro.​

El software de contabilidad para la construcción o ERP para constructoras se utiliza para gestionar proyectos de construcción. Ayuda en los procesos relacionados con la construcción como la elaboración de presupuestos y la planificación, las compras y el control de costes y la facturación. Genera informes y análisis sobre el desarrollo del proyecto de construcción para facilitar la toma de decisiones. Ayuda a agilizar los procesos de trabajo y a mejorar la gestión de la empresa constructora.​

Las herramientas digitales permiten automatizar las tareas repetitivas y agilizar los procesos para que el personal pueda centrarse en los proyectos de construcción en sí. Esto puede aumentar la eficacia y la productividad. Al eliminar las hojas de cálculo de Excel y el software de construcción obsoleto, puede hacer más en menos tiempo. Un software adecuado puede ayudarle a gestionar, controlar y analizar los datos de forma más eficaz. Esto puede proporcionarle información valiosa sobre las operaciones y el rendimiento de su empresa constructora.​

Implementando un software de contabilidad para constructoras que le ayude a automatizar las tareas repetitivas relacionadas con la gestión de proyectos de construcción, la gestión de recursos, la elaboración de presupuestos, la facturación, etc.

Debería revisar y analizar periódicamente sus datos de utilización de recursos y realizar los ajustes necesarios. Una herramienta de contabilidad específica para el sector de la construcción puede ayudarle a garantizar que sus recursos se utilicen de forma eficiente y eficaz.

Con un ERP para constructoras basado en la nube, puede acceder a sus datos y aplicaciones desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que permite a su equipo trabajar en remoto. Además, son fácilmente ajustables, lo que significa que pueden adaptarse fácilmente a los cambios en el tamaño y las necesidades de su empresa de construcción. Por otra parte, los ERP para constructoras alojados en la nube se actualizan y realizan copias de seguridad automáticamente. De este modo sus datos están seguros y a salvo. Por último, el software basado en la nube suele ser más rentable que las soluciones locales.

El precio de un ERP para constructoras en la nube puede variar en función de una serie de factores como las características y prestaciones incluidas, el número de usuarios y el modelo de precios. Un software como servicio puede costar desde unos pocos euros al mes por usuario hasta varios de cientos en función de las características y prestaciones que ofrezca.

Existen diversos indicadores que pueden utilizarse para medir el rendimiento de su empresa constructora. Algunos ejemplos son: el rendimiento de los proyectos de construcción, ingresos y márgenes de los proyectos, utilización de recursos, etc.​

¡Dele impulso a su empresa con nuestras aplicaciones!

Descubra qué solución de software enfocada a proyectos se adapta mejor a sus necesidades.