Business Central para organizaciones sin ánimo de lucro

Automatice la gestión de fondos y mejore el cumplimiento de la normativa. A menudo, su equipo tiene que recurrir a hojas de Excel, a documentos de Word o incluso a un conjunto de sistemas distintos para gestionar los fondos. La introducción manual de datos no sólo es una pérdida de tiempo, sino también una fuente potencial de errores. En el peor de los casos, se pone en peligro el cumplimiento de la normativa.

Gestione todo el ciclo de vida de una subvención en un libro mayor de fondos, totalmente integrado con su libro mayor. Sin importar en caso de que reciba varios fondos y subvenciones a la vez para un mismo programa y que estos se rijan por distintos requisitos y plazos. A veces, las subvenciones que recibe están restringidas para una acción o iniciativa específica. Asignar, reasignar, distribuir y redistribuir fondos y subvenciones puede convertirse en una pesadilla administrativa para su organización en términos de trazabilidad e informes, dando lugar incluso a la pérdida de financiación.

Elaboración de informes en tiempo real con un solo clic. Carecer de un sistema integrado para elaborar informes sobre la asignación de subvenciones hace casi imposible hacer un seguimiento de los gastos y realizar previsiones de costes precisas. Los informes en tiempo real ofrecen transparencia sobre los fondos restantes de una subvención y permiten identificar los excesos de gasto, lo que posibilita reasignar las subvenciones según sea necesario.​

Cumplir la normativa ahora es más sencillo. Uno de sus principales retos administrativos es la necesidad de mantener registros financieros precisos y cumplir la normativa pertinente. Gestionar el cumplimiento de la normativa lleva mucho tiempo, sobre todo si su organización benéfica o sin ánimo de lucro es pequeña y cuenta con poco personal. Facilitar la elaboración de informes también puede simplificarle la presentación de la documentación e información necesarias a efectos de auditoría. Esto incluye no sólo informes estándar del sector sino también la opción de configurar fácilmente sus propios informes para satisfacer necesidades específicas.

Clara visión general tanto de la carga de trabajo como de la disponibilidad para una utilización óptima de los recursos. Obtenga la información necesaria para asegurarse de que no se desaprovecha ningún recurso y así poder llevar a cabo iniciativas de gran impacto.  ​

Garantice los recursos necesarios para sus proyectos. Consiga iniciativas de mayor éxito e impacto mediante los recursos adecuados para cada programa.

Planificación de recursos basada en la colaboración con función interactiva de arrastrar y soltar. Una única planificación de recursos que se actualiza correctamente y refleja la planificación semanal. Facilite el registro del tiempo actualizando las hojas de horas con asignaciones de tareas. Añádalo al calendario de Outlook como parte de la rutina diaria.

​Previsión de recursos en tiempo real a un solo clic al formar parte de su solución de gestión organizativa.

Acceso completo a datos detallados y fiables procedentes de una sola fuente. Trabajar con sistemas diferentes o incluso con hojas de cálculo Excel a modo de puente resulta en la dispersión de sus datos. Esto dificulta considerablemente disponer de una visión global de los proyectos e iniciativas, identificar los riesgos y tomar medidas correctivas en caso necesario.  ​

Múltiples opciones de visualización de datos desglosados bajo demanda para un mejor análisis de los fondos y/o subvenciones, así como del rendimiento general de sus proyectos. Disponga de tantos cuadros de mando como necesite para comprender a fondo su organización sin ánimo de lucro.